Adjoint(e) administratif(ve) de Direction/PRC-009777-001

Location: Longueuil, QC

Pratt & Whitney Canada
Longueuil, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Présentation de l’établissement :

Pratt & Whitney Canada est l’un des leaders mondiaux dans la conception, la construction et l’entretien de moteurs propulsant des avions commerciaux et régionaux, ainsi que des appareils d’aviation générale et des hélicoptères. Notre réputation, qui nous attire une clientèle provenant des quatre coins du monde (plus de 190 pays), est attribuable à notre personnel hautement qualifié (10 000 employés dans le monde), à nos moteurs extrêmement fiables et à notre service après-vente exceptionnel.

Responsabilités générales du poste :

Sous supervision minimale, effectue des tâches substantiellement variées et complexes. La personne sélectionnée appliquera des compétences avancées pour effectuer le travail au sein du domaine assigné, adaptera des procédures, techniques, outils, matériaux et équipements nouveaux afin de rencontrer les exigences plus complexes de la position. Elle aura aussi à se fier à son expérience et son jugement afin de planifier et accomplir les objectifs et tâches assignés, servira de ressource pour les autres dans la résolution de problèmes et enjeux complexes, et réfèrera seulement les enjeux les plus difficiles au niveau plus élevé.

Responsabilités spécifiques du poste :

  • Exécuter toutes les tâches administratives au niveau exécutif;
  • Être responsable de la logistique des voyages;
  • Préparer les comptes de dépenses dans le portail de l’entreprise;
  • Assurer la mise à jour continue de l’agenda;
  • Coordonner les réunions/appels conférences et assurer la préparation des documents à l’appui;
  • Planifier des rendez-vous, rédiger la correspondance et faire la traduction, etc.;
  • Maintenir à jour/organiser les dossiers et le système de classement;
  • Assurer la transmission des demandes d’action ou d’information aux personnes appropriées en l’absence des directeurs;
  • Coordination de projets, suivi des dossiers, archivage, classement, etc. ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les subordonnés directs;
  • Créer et modifier des présentations PowerPoint;
  • Accomplir toute autre tâche administrative connexe.

Exigences requises :

  • DEC en bureautique (ou connexe) avec 5 à 10 ans d’expérience pertinente.
  • Expérience en grande entreprise (obligatoire);
  • Bilinguisme (français et anglais);
  • Excellente communication verbale et écrite;
  • Très bon sens de l’organisation, de l’initiative et posséder un bon jugement;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler en équipe;
  • Être autonome et disponible;
  • Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
  • Professionnalisme, souci de la qualité du détail, facilité d’adaptation;
  • Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution et changements.

Domaine d’études : Administration

Informations additionnelles :
Diversité et accès l’égalité en emploi
P&WC souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et est déterminé à encourager la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’étudier la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap, statut d’ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.

 



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