Adjoint(e) administratif(ve) – Remplacement d’un congé de maternité

Location: Longueuil, QC

GR7 Architecture
Longueuil, QC
À plein temps

Poste : Adjointe administrative – Remplacement d’un congé de maternité (Secrétariat, réception et support à la gestion de documentation des projets).

Période approximative d’un an (mi -janvier 2019 à la fin février 2020; dates exactes à confirmer)

GR7 architecture compte avec plus de 40 ans de pratique dans la réalisation des projets corporatifs et institutionnels principalement.

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste, dans le cadre d’un remplacement d’un congé de maternité, pour effectuer des tâches de secrétariat très diversifiées.

Résumé des responsabilités :

  • Accueil des clients;
  • Distribution du courrier;
  • Réception et répartition d’appels et de messages téléphoniques;
  • Commandes de papeterie et autres;
  • Mise à jour des listes de clients, employés et du répertoire téléphonique.
  • Assistance aux chargés de projet sur la documentation;
  • Traitement de texte de rapports, compte-rendus, lettres, formulaires variés;
  • Création de tableaux sur Excel (échéancier, estimations, etc.);
  • Lecture d’épreuve (correction du français de différents textes, lecture de texte sur des plans, etc.);
  • Ouverture de dossiers, transmission de documents, classement.

Qualifications requises:

  • DEC en secrétariat ou formation pertinente à l’emploi
  • Maîtrise élevée de MS Office, plus particulièrement Word et Excel
  • Maîtrise élevée de la langue française

Qualités et compétences :

  • Aptitude à la communication;
  • Bonne gestion des priorités de commandes;
  • Facilité d’adaptation aux protocoles de documentation;
  • Dynamisme et attitude positive orientée vers le travail en équipe.

Conditions de travail :

Nos bureaux se situent au Vieux-Longueuil, les conditions de travail sont avantageuses.

Poste à temps plein.

Faire parvenir Curriculum vitae en cliquant sur postuler ou par fax au 450-463-2739.

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