17 May 2022
Adjointes : voici 20 trucs utiles sur Outlook Lire l'articleAdjoint(e) exécutif(-ive) de direction
L‘adjoint(e) exécutif(ve) travaillera au sein d’une entreprise en pleine croissance où œuvrent plus de 450 employés et professionnels de la dentisterie. Le/la titulaire de ce poste prendra part à un projet d’affaires motivant en assistant la haute direction dans la planification, l’organisation et la coordination de ses diverses activités.
Description du poste
- Effectuer de la gestion d’agenda et de certains déplacements;
- Assurer les communications écrites et téléphoniques;
- Accueillir les visiteurs;
- Collaborer étroitement avec les hauts dirigeants;
- Coordonner et assurer la bonne gestion des demandes formulées;
- Préparer, comptabiliser et assurer les suivis de paiements de cartes de crédit et de comptes de dépenses exécutifs;
- Schématiser l’information transmise de la part des hauts dirigeants;
- Participer à des projets spéciaux;
- Gérer des échéanciers et s’assurer du respect des délais;
- Organiser les réunions, les appels conférences et les divers évènements corporatifs;
- Correspondre autant en anglais qu’en français;
- Procéder à la traduction de diverses communications;
- Rédiger en assurant la qualité du français des communiqués, des documents corporatifs, des procédures et des protocoles;
- Composer les discours des présidents pour les évènements corporatifs.
Profil général recherché
- Avoir le souci du détail et une structure de travail rigoureuse;
- Facilité à communiquer efficacement;
- Grande capacité d’écoute et d’analyse;
- Sens des responsabilités et de l’initiative;
- Représenter de façon professionnelle l’équipe de la haute direction;
- Faire preuve de disponibilités et de capacité d’adaptation;
- Discrétion et très grand sens de la confidentialité.
Exigences du poste
- DEP ou DEC (secrétariat, bureautique, administration ou domaine connexe);
- Au moins cinq (5) années d’expérience à titre d’adjoint(e) exécutif(ve);
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais dans l’expression orale et écrite;
- Excellentes aptitudes avec la suite Microsoft Office;
- Passation d’examens exigés par la compagnie (rédaction et compréhension anglais/français, connaissance de la suite Microsoft Office);
- Connaissance du milieu dentaire, un atout.
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe passionnée;
- Un régime d’assurances collectives;
- Des rabais sur les soins dentaires;
- Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
- Un horaire flexible entre 32 et 40 heures par semaine.
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