Adjoint(e) exécutif(-ive) de direction

L‘adjoint(e) exécutif(ve) travaillera au sein d’une entreprise en pleine croissance où œuvrent plus de 450 employés et professionnels de la dentisterie. Le/la titulaire de ce poste prendra part à un projet d’affaires motivant en assistant la haute direction dans la planification, l’organisation et la coordination de ses diverses activités.

Description du poste

• Effectuer de la gestion d’agenda et de certains déplacements;
• Assurer les communications écrites et téléphoniques;
• Accueillir les visiteurs;
• Collaborer étroitement avec les hauts dirigeants;
• Coordonner et assurer la bonne gestion des demandes formulées;
• Préparer, comptabiliser et assurer les suivis de paiements de cartes de crédit et de comptes de dépenses exécutifs;
• Schématiser l’information transmise de la part des hauts dirigeants;
• Participer à des projets spéciaux;
• Gérer des échéanciers et s’assurer du respect des délais;
• Organiser les réunions, les appels conférences et les divers évènements corporatifs;
• Correspondre autant en anglais qu’en français;
• Procéder à la traduction de diverses communications;
• Rédiger en assurant la qualité du français des communiqués, des documents corporatifs, des procédures et des protocoles;
• Composer les discours des présidents pour les évènements corporatifs.

Profil général recherché

• Avoir le souci du détail et une structure de travail rigoureuse;
• Facilité à communiquer efficacement;
• Grande capacité d’écoute et d’analyse;
• Sens des responsabilités et de l’initiative;
• Représenter de façon professionnelle l’équipe de la haute direction;
• Faire preuve de disponibilités et de capacité d’adaptation;
• Discrétion et très grand sens de la confidentialité.

Exigences du poste

• DEP ou DEC (secrétariat, bureautique, administration ou domaine connexe);
• Au moins cinq (5) années d’expérience à titre d’adjoint(e) exécutif(ve);
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais dans l’expression orale et écrite;
• Excellentes aptitudes avec la suite Microsoft Office;
• Passation d’examens exigés par la compagnie (rédaction et compréhension anglais/français, connaissance de la suite Microsoft Office);
• Connaissance du milieu dentaire, un atout.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe passionnée;
• Un régime d’assurances collectives;
• Des rabais sur les soins dentaires;
• Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
• Un horaire flexible entre 32 et 40 heures par semaine.

Faites-nous parvenir votre candidature via le formulaire de Droit-inc.

Au plaisir de vous rencontrer!