Adjoint.e juridique – Équipe notariale

Fortier, D’Amour, Goyette S.E.N.C.R.L. https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2018/07/Fortier.jpg

Location: Quebec Longueuil CA

Fortier, D’Amour, Goyette S.E.N.C.R.L.
Longueuil, QC
À plein temps

Nous sommes FODAGO, un cabinet d’avocats et de notaires en pleine croissance situé à Longueuil et nous souhaitons combler un poste d’adjoint(e) juridique à temps plein au sein de notre équipe notariale.

Sous la supervision du directeur du département notarial, la personne adjointe juridique est responsable d’assister le professionnel dans la gestion de ses dossiers au quotidien. À ce titre, elle sait gérer plusieurs dossiers en même temps tout en maintenant un système de classement efficace et rigoureux. Orientée client, elle est souvent un point de contact indispensable et s’assure de répondre aux clients de façon efficace et professionnelle. Elle assume la gestion administrative du dossier ainsi que toute autre tâche connexe relevant de sa compétence.

Détails du poste :

Organisation et communication

  • Participe à la gestion de l’agenda en collaboration avec le professionnel ;
  • Maintien des systèmes de classement de dossiers et de l’information ;
  • Suivi des dossiers, évolution, intervention, préparation et envoi de communication écrite;
  • Conversation téléphonique avec les clients et intervenants ;
  • Coordination des réunions et conférences.

Travail dans les dossiers 

  • Ouverture et fermeture de dossiers ;
  • Recherches au Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes, compte scolaire, etc. ;
  • Imprimer, photocopier divers documents et produire des photocopies identiques;
  • Rédaction d’actes (ex. : hypothèque, vente, quittance) ;
  • Indexer, minuter et assurer la publication des actes de façon traditionnelle ou électronique ;
  • Gestion des comptes en fidéicommis.

Ce qu’il faut détenir :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP), un atout ;
  • Posséder 3 années d’expérience pertinente, un atout ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et l’écrit ;
  • Maîtrise de la suite Office ;

Vous vous reconnaissez dans cet affichage, nous sommes impatients de recevoir votre candidature. Faites-nous parvenir votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc.

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