Adjoint.e administratif.ve, Audits et programmes (Permanent 35h – Possibilité de télétravail quelques jours/sem.)

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Location: Quebec Longueuil CA

Les Éleveurs de volailles du Québec
Longueuil, QC
Les candidatures sont actuellement fermées.

Adjoint(e)administratif(ve), Audits et programmes

(Permanent 35h – Possibilité de télétravail quelques jours/sem.)

Les Éleveurs de volailles du Québec

À titre d’adjoint(e) administratif(ve) au sein des Éleveurs de volailles du Québec, vous aurez l’occasion dans le cadre de ce poste d’être dédié(e) principalement au support administratif pour l’équipe des Audits et programmes constituée de 6 personnes qui ont pour responsabilité de travailler au bon fonctionnement des processus pour la réalisation des audits et des inspections à la ferme en conformité avec les programmes, règlements, conventions, politiques ou tout autre encadrement exigé.

Un aperçu de votre quotidien :

  • Être en support à la directrice et aux auditeurs(trices) dans la préparation, l’exécution et les suivis des différentes étapes relatives au processus d’audits et des inspections à la ferme;
  • En collaboration avec les auditeurs, planifier les audits et coordonner la logistique de leurs déplacements: évaluer les trajets de visites optimales, prise de rendez-vous auprès des éleveurs, matériel requis, réservation hébergement (lorsque requis), etc.;
  • Être en interaction avec les différents intervenants pour alimenter les dossiers d’audits et d’inspection, de s’assurer de la réception des documents et informations requises, de procéder à une première analyse des pièces, en vue que les dossiers soient complets et conformes avec le processus concerné.
  • Faire l’entrée de données dans le système dédié aux audits et inspections dans le but de compléter les dossiers d’éleveurs. Procéder à l’émission et à l’envoi des certificats des programmes à la ferme.
  • Suivre et faire état régulièrement à l’équipe de l’avancement des dossiers (écarts, lacunes, délais pouvant présenter des situations à risques, etc.)

Profil recherché :

  • Technique administrative (DEC) ou toutes autres formations équivalentes (de l’expérience additionnelle pertinente peut compenser l’absence du diplôme);
  • Minimum deux (2) années d’expérience dans un poste similaire relié au support et au suivi pour le contrôle et la planification des activités;
  • Maîtrise du français (parlé et écrit);
  • Très bonne connaissance et habileté pour l’utilisation des outils bureautique de la suite Office ainsi que des systèmes informatiques;
  • Habilité pour la compréhension des règlements, des programmes, des processus et des différents encadrements;
  • Être doté des compétences suivantes :  Approche méthodique et aptitudes pour l’organisation du travail, capacité à suivre plusieurs dossiers de front, excellente capacité à développer et entretenir des bonnes relations avec les éleveurs et tous les intervenants du milieu avicole, sens de la confidentialité, rapidité pour la saisie de données, rigueur, minutie, précision.
  • Considérés comme des atouts : Connaissance dans le domaine du bien-être animal, de la salubrité et de la biosécurité ainsi qu’une connaissance dans le domaine de la production avicole.

Les Éleveurs de volailles du Québec vous offre une expérience « employé » comprenant notamment :

  • Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride avec contribution importante de l’employeur (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurance collectives dès l’embauche,  un service de télémédecine.
  • Un programme de développement professionnel et de formation.
  • Une atmosphère de travail conviviale et une équipe dédiée.
  • Activités sociales et sportives (des cours en salle, un boisé de 20 KM, des installations pour vélo, etc.)
  • Une cafétéria, un stationnement vaste et gratuit et, en 2023 l’ouverture d’un CPE.

Lieu de travail : Longueuil

Télétravail estimé à quelques jours/semaine, selon la nature des dossiers en cours et des opérations de l’organisation.

Poste syndiqué, bureau-technique 4

Veuillez noter que le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées ont jusqu’au 7 août 2022 pour déposer leur curriculum vitae en cliquant sur postuler.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous!           

Étiqueté sous : adjoint, support, télétravail

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