Secrétaire

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Location: Quebec Longueuil CA

UPA
Longueuil, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

(Direction recherches et politiques agricoles)
Poste permanent à temps plein (35 h par semaine)

Le titulaire du poste effectue les tâches principales de secrétariat, notamment, la saisie, la relecture et la mise en page de divers textes et documents, la réception d’appels téléphoniques et la rédaction de la correspondance. De plus, il peut être appelé à gérer des agendas et à aider les autres secrétaires de l’équipe. Dans le cadre de son travail de soutien administratif à divers groupes, il assure l’organisation logistique de réunions, comités et événements, rédige de la correspondance et met à jour les sites Web. Il assure un suivi avec les élus et les partenaires et fournit à ses divers interlocuteurs le support et les renseignements nécessaires.

Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou DEC en administration générale ou formation pertinente et équivalente;
  • Un (1) an d’expérience minimum dans un travail semblable;
  • Très bonne connaissances des logiciels Word et Excel et une bonne connaissance de Powerpoint;
  • Bonne connaissance d’un logiciel d’infographie;
  • Très bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Autonomie, sens de l’organisation et flexibilité;
  • Sens du service à la clientèle et entregent;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et esprit d’équipe;
  • Jugement et discrétion;
  • Bonne gestion du stress dans les périodes plus intenses de travail;
  • Minutie, rigueur et gestion des priorités;
  • Disponible pour des déplacements très occasionnels au Québec.

Classe salariale :  3
**Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées ont jusqu’au 8 octobre 2019 pour déposer leur curriculum vitae en ligne en cliquant sur postuler.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous

Étiqueté sous : secretaire



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