Secrétaire

Location: Longueuil, QC

Groupe Scientix Inc
Longueuil, QC
À plein temps

Bureau de distribution de matériel médical recherche une secrétaire pour son bureau situé à Longueuil.

Relevant directement du directeur général, voici les responsabilités principales liées au poste :

  • Gérer les communications de l’entreprise entre les divers partenaires d’affaire et clients.
  • Gérer l’agenda du Directeur.
  • Procédé aux réservations des voyages d’affaire du Directeur et des clients.
  • Compiler les rapports de dépenses, & les frais de déplacements.
  • Gérer les comptes à payer & recevoir, émettre les paiements, et préparer tous les dossiers pour la tenue de livre et les remettre au comptable externe.
  • Gestion du courrier, poste régulière, Purolator & FedEx.
  • Contrôle de l’inventaire du matériel en consignation
  • Accomplir toute autre tâche qui lui sera confiée.

Prérequis

  • Diplôme en secrétariat, bureautique ou équivalent
  • Excellente maîtrise de la suite office
  • Aisance avec ordinateurs Apple un atout
  • Français et Anglais parlé et écrit avancé (communication quotidienne avec Toronto et USA)
  • Être autonome,  sens de l’initiative, bonne gestion des responsabilités.

Horaire et salaire à discuter

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