Commis aux affaires académiques – 2 postes

Location: Longueuil, QC

Université de Sherbrooke
Longueuil, QC
À temps partiel
Les candidatures sont actuellement fermées.

Numéros de postes: 3601 et 3602

1. Accueille les étudiantes et les étudiants et les renseigne sur divers sujets tels que les programmes offerts, les activités pédagogiques disponibles, les règlements des études et certains aspects techniques de leur dossier.

2. Voit à l’organisation matérielle des séances d’inscription et participe à celles-ci. Prépare, vérifie et traite les dossiers d’admission et d’inscription et en assure le suivi. Remplit ou fait remplir divers formulaires tels que fiches d’activités pédagogiques, avis de modification ou d’abandon, avis divers, demandes d’exemption ou d’équivalence, établissement de programme.

3. Analyse différentes demandes, dossiers particuliers et effectue les recherches s’y rattachant; solutionne les cas problèmes relevant de sa compétence.

4. Sert d’intermédiaire entre la clientèle étudiante et le personnel enseignant, les départements, les facultés, les services, les centres de formation; obtient et fournit des informations et la documentation pertinente et effectue le suivi nécessaire.

5. Tient à jour les banques d’activités pédagogiques, les annuaires, les divers programmes, les listes d’étudiantes et d’étudiants. Diffuse l’information relative aux règlements des études, voit à leur application et tient à jour ses connaissances dans le domaine.

6. Réclame et compile les notes, vérifie des listes telles que résultats d’examens, révision de notes. Vérifie, fait corriger et expédie les bulletins. Voit à l’organisation des rencontres du jury d’évaluation et donne les suites appropriées. Informe la clientèle étudiante sur les exigences relatives aux tests de français et assure le suivi de ces dossiers.

7. Assure le suivi de processus administratifs tels que l’approbation des sujets d’essai, de mémoire ou de thèse, la soutenance de thèse, le dépôt de mémoire.

8. Prépare les dossiers des finissantes et des finissants pour la collation des grades.

10. Participe à l’organisation d’activités spécifiques telles que les rentrées scolaires, les examens. Réserve des locaux.

2 horaires disponibles:

Poste #3601:  Horaire fixe, vingt-cinq (25) heures réparties en cinq (5) journées régulières de travail de cinq (5) heures chacune, du lundi au vendredi de 14H15 à 19h15, sauf durant une période de 8 semaines se terminant le samedi de la deuxième semaine précédant la rentrée : du lundi au vendredi de 11h00 à 16h00.

Poste #3602:  Horaire fixe, vingt-cinq (25) heures réparties en cinq (5) journées régulières de travail de cinq (5) heures chacune, du mardi au vendredi de 9h45 à 14h45 et le samedi de 8h15 à 13h15, sauf durant une période de 8 semaines se terminant le samedi de la deuxième semaine précédant la rentrée : du lundi au vendredi de 11h00 à 16h00.

Exigences: Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente et 3 années d’expérience pertinente. La personne titulaire du poste devra avoir une très bonne connaissance de l’anglais.

Salaire: de 24,36 $ à 29,22$

Étiqueté sous : gestion des dossiers étudiants



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