Secrétaire de direction

Direction des finances et main d’œuvre agricole

Poste à 4 jours par semaine

Relevant du trésorier adjoint, la personne occupant le poste de secrétaire de direction voit à la coordination et à l’organisation des activités administratives de l’ensemble de la Direction des finances et main-d’œuvre agricole.  Elle accomplit des tâches de nature administrative liées notamment à l’organisation de réunions, gestion d’agenda, planification de déplacements, révision linguistique et mise en page ainsi et la préparation visuelle de documents.

La personne titulaire du poste est appelée à interagir avec un grand nombre d’intervenants au sein d’une direction dynamique et inclusive. La nature des responsabilités confiées requiert de prendre des initiatives et de faire preuve d’autonomie afin de répondre efficacement aux besoins administratifs de l’équipe. Votre habileté à communiquer efficacement et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sont recherchées pour soutenir ensemble les professionnels et gestionnaires la Direction des finances et main-d’œuvre agricole.

En joignant la Direction des finances et main-d’œuvre agricole, vous intégrez une équipe dynamique d’une vingtaine de professionnels qui contribuent au succès de l’organisation et au rayonnement du monde agricole.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou autre discipline connexe;
• Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Très bonne connaissance des logiciels Teams, PowerPoint, Word et Excel;
• Initiative, discrétion, minutie et autonomie sont recherchées;
• Fortes habiletés pour les relations interpersonnelles;
• Capacité à établir des priorités et soutenir les membres de l’équipe;
• Intérêt pour le travail varié et capacité à gérer de multiples tâches.

Classe salariale : 4

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées ont jusqu’au 8 septembre 2021 pour déposer leur curriculum vitae en ligne en cliquant sur : https://www.upa.qc.ca/fr/offres/.

Étiqueté sous : b121.24.21.5