Adjoint.e, Administratif.ive

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Location: Quebec Magog CA

Michelin
Magog

Michelin, le leader mondial de la fabrication de pneus embauche!

Motivé par notre vision – Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure voie à suivre – Michelin offre à ses employés une gamme complète d’avantages sociaux compétitifs qui inclus entre autres un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie, un régime de retraite, et d’autres incitatifs tels que:

  • Un salaire et des avantages sociaux compétitifs selon le pays d’assignation
  • Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
  • Opportunités de développement professionnel
  • Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
  • Un programme d’aide aux employés

(Veuillez prendre note que certains éléments de notre offre peuvent différer des autres postes proposés chez Michelin, car ce poste est ouvert chez Camso, la ligne business Hors-route)

Avançons ensemble: postulez dès aujourd’hui!

Activités quotidiennes

Collaboration avec le Directeur technique chenilles et systèmes :

  • Gère l’agenda du Directeur technique et optimise le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda/déplacements, documents/dossiers/rapports);
  • Organise les déplacements professionnels du Directeur technique : gère la logistique via l’outil existant, rassemble les documents de voyage, complète les notes de frais;
  • Élabore le calendrier annuel de l’entité en tenant compte du calendrier distribué par les différentes fonctions (Marketing, commercial);
  • Organise les réunions et séminaires dans le calendrier en respectant tous les délais;
  • Organise les réunions (logistique et planification) : propose l’horaire des réunions, assiste si nécessaire et rédige les procès-verbaux des réunions;
  • Assure le suivi des actions identifiées au sein des réunions;
  • Organise ponctuellement les événements de l’entité (séminaires, team building…);
  • Fournis au Directeur technique tous les éléments/dossiers/présentations/rapports nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique;
  • Transmets les informations pertinentes au directeur technique et à l’équipe;
  • Propose des améliorations au Directeur technique (Outils, organisation…);
  • Assure le relais permanent d’informations entre le Gestionnaire et ses interlocuteurs (N-1, N+1…).

Préparation et/ou gestion des dossiers :

  • Gère en autonomie les missions complémentaires assignées (ex. suivi budgétaire, tableaux de bord, etc.);
  • Gère des dossiers spécifiques en accord avec le Responsable (ex : mise à jour de la page Intranet, mise en place, et animation d’une communauté de Réseau social interne, analyse sur des sujets spécifiques liés à l’Entité…).

Assistance étendue à l’équipe :

  • Mise en place de réunions et bilans pour les deux directeurs du groupe et le responsable de l’équipe de gestion de projet;
  • Gère les accès informatiques à l’arrivée et au départ des membres de l’équipe (accès matériel et réseaux divers/salles de réunion);
  • Organise les réunions en tenant compte : des délais, du « timing », des participants, des relations, de l’ordre du jour et du lieu;
  • Identifie les besoins et gère les demandes dans les délais, en suivant les règles et procédures;
  • Triage de requêtes;
  • Donne des réunions d’information à l’équipe et/ou organise des formations pour l’équipe;
  • Applique les règles d’archivage et de classement et enseigne à l’équipe;
  • Archivage de tous les documents légaux et réglementaires.

Accueil et image du département :

  • Répondre aux différentes demandes (internes et externes) et proposer des réponses adaptées;
  • Accueille et oriente les visiteurs de l’entité.

Qui vous êtes

  • Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu’assistante administrative ou secrétaire sera un atout;
  • Vous avez une expérience démontrée en tant qu’adjoint (te) administratif (ve);
  • Vous avez une connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
  • Vous maîtrisez MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier);
  • Vous êtes excellent avec la gestion du temps et pouvez prioriser le travail;
  • Vous êtes soucieux du détail et de la résolution de problèmes;
  • Vous êtes bilingue, vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et verbale;
  • Vous avez de solides compétences organisationnelles avec la capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément.

 

 

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