Adjointe administrative | adjoint administratif

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Location: Quebec Mirabel CA

Laurentides International
Mirabel
À plein temps
  • J 08, AM
  • Prend fin le : 13 Août. 2020

    Laurentides International a comme mission d’accompagner les entreprises de la région des Laurentides dans le développement optimal et efficient de leurs marchés d’exportation.

    Vous souhaitez avoir un impact sur la prospérité économique de notre région en soutenant les entreprises exportatrices? Vous partagez nos valeurs : passion, orientation client, partenariat, innovation, efficience et travail d’équipe ? Vous êtes une personne polyvalente et minutieuse, souhaitant s’impliquer activement pour accomplir notre vision? Nous aimerions vous rencontrer!

    Vos responsabilités :

    • accueillir chaleureusement la clientèle à nos bureaux et au téléphone;assurer un approvisionnement concurrentiel du bureau;
    • contribuer à maintenir à jour les besoins de nos membres dans notre base de données;
    • maintenir à jour le système de classement des dossiers (physiques et informatiques);
    • contribuer à l’organisation logistique de nos activités publiques;
    • utiliser votre œil de lynx pour détecter nos erreurs de français dans nos publications;
    • supporter la technicienne comptable externe en préparant les pièces à traiter;
    • préparer et faire le suivi de nos ententes de financement gouvernementales;
    • faire rigoureusement le suivi des comptes impayés;
    • participer à l’élaboration des documents requis pour le conseil d’administration;
    • et toute autre tâche administrative connexe permettant un meilleur service à la clientèle de la part de notre équipe.

    Compétences  recherchées :

    • avoir complété un diplôme collégial en techniques administratives ou toute autre formation pertinente post secondaire;
    • connaissance de base du logiciel de comptabilité Sage 50 (Simple comptable);
    • habile avec l’informatique (Suite Office : Word, Excel) et les outils en ligne (LinkedIn, JotForm, SurveyMonkey, etc.);
    • et ayant un excellent français écrit et parlé.

    Aptitudes personnelles recherchées :

    Une personne débrouillarde, polyvalente, minutieuse, autonome, honnête, discrète, possédant un bon entregent et un grand sens de l’organisation.

    Atouts démontrables :

    • Faites nous part des vos implications dans la communauté.
    • Connaitre le logiciel Act! ou tout autre logiciel équivalent de gestion de la relation client (CRM).

    Poste permanent de 35 h/semaine. 2 semaines de vacances + 2 semaines de vacances à Noël. Avantages sociaux compétitifs. Salaire annuel selon la politique de ressources humaines en vigueur.

    Veuillez nous faire parvenir dès maintenant votre curriculum vitae et votre lettre de motivation, via votre compte-candidat, au plus tard le 14 août 2020 à l’attention de Monsieur Ariel Retamal, directeur général et commissaire à l’exportation.

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

    Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



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