Adjoint.e au directeur général

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Location: Quebec Mirabel CA

Cycle environnement
Mirabel, QC
Les candidatures sont actuellement fermées.

En pleine expansion, nous recherchons une personne professionnelle, fiable, autonome et bien organisée afin de libérer le directeur général de certaines tâches cléricales.

Votre mission et vos responsabilités

Vous excellez en logistique organisationnelle ? Vous avez un penchant pour la discrétion, la précision et la rigueur ? Vous êtes l’adjoint.e au directeur général que nous recherchons pour effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

  • Comptabilité (dont facturation mensuelle, suivi des états de comptes, paiements de factures, etc.);
  • Gestion de l’agenda et des courriels du DG;
  • Préparation des offres de services et des ententes clients;
  • Suivi des renouvellements d’ententes
  • Création et mise en page de communications diverses;
  • Assister le DG pour différentes tâches;
  • Prise de notes;
  • Faire le lien entre l’équipe de conformité et le DG;
  • Toutes autres tâches connexes.

 Nous recherchons une personne ayant

  • Un Baccalauréat en administration (avec 2 ans d’expérience) ou une expérience équivalente comme adjoint.e/secrétaire de direction;
  • Bonne connaissance en comptabilité;
  • Connaissance de QuickBook ou Sage 50;
  • Une excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
  • Rédaction impeccable;
  • Connaissance de la suite MS Office;
  • Connaissance approfondie d’Excel un atout

Quelques détails concernant le début de l’emploi

L’entrée en poste en prévue pour le 2 mai 2022. Bien que nous ayons adopté un mode de travail hybride, des déplacements à notre siège social situé à Mirabel (Saint-Janvier) seront requis selon les besoins du directeur général. La rémunération est basée sur un horaire de 35 heures par semaine, les compétences et l’expérience acquise selon l’échelle de notre politique salariale.

Nous offrons toute la formation nécessaire et l’accompagnement requis pour assurer votre succès.

Êtes-vous LA personne recherchée ?

Faites parvenir votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc, au plus tard le 25 mars 2022.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt cependant, seules les candidatures retenues seront contactées entre le 28 mars et le 1er avril 2022. Les demandes de renseignements téléphoniques ne seront pas acceptées. Merci de votre compréhension.

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