Adjoint.e administratif.ive

Association de Syndicats de copropriété du Sommet du Mont-Plaisant (ASSMP) https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2022/02/Association-de-Syndicats-de-copropriete-du-Sommet-du-Mont-Plaisant-ASSMP-SI.jpg

Location: Quebec Mont-Tremblant CA

Association de Syndicats de copropriété du Sommet du Mont-Plaisant (ASSMP)
Mont-Tremblant

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et positive pour se joindre à l’équipe de gestion de l’ASSMP.

L’ASSMP administre et gère 234 unités de condos situés à Cap Tremblant. Site internet: www.assmp.ca

La personne choisie devra posséder les qualifications suivantes:

  • DEC en technique administrative ou de bureautique ou expérience équivalente
  • Niveau avancé de la suite Microsoft Office
  • Excellente maitrise du français écrit et parlé (rédaction de communiqués et de procès-verbaux)
  • Bonne maitrise de l’anglais parlé et écrit
  • Facilité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Expérience dans le domaine de la copropriété, un atout

Salaire compétitif

Temps complet – 35h semaine

Télétravail et/ou présentiel

Assurances collectives (après 3 mois)

Sommaire de la description des tâches

  • Gestion des courriels et communications avec les copropriétaires et autres intervenants – Suivi des appels téléphoniques
  • Gestion de plusieurs banques de données (coordonnées copropriétaires, codes d’accès, carnets d’entretien, polices d’assurances privatives, etc…)
  • Coordonner certains travaux : inspections assurances, exterminations, ramonages, BBQ et autres
  • Préparation des feuilles de temps des employés
  • Traitement des factures
  • Conseil d’administration de l’Association:  Gestion relative à la mise en place des réunions du conseil d’administration (disponibilité, convocation, préparation de l’ordre du jour et documentation pertinente, prise de notes lors des réunions, rédaction des procès-verbaux, etc…)
  • AGA des membres et AGA des administrateurs:  Gestion relative à la préparation envoi des avis de convocations avec documentation pertinente (ordre du jour, canevas, etc…) – Suivi des procurations pour assurer le quorum – Production et envoi des procès-verbaux à tous les copropriétaires
  • Site web : Gestion des demandes d’accès et de services des copropriétaires, téléversement de documentation
  • Groupe Facebook – Administration du groupe – Gestion des demandes d’accès des copropriétaires
  • Etc…

Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc.

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