Adjoint(e) administratif(-ive) (3 ans et + d’expérience)

Barreau de Montréal https://mlrvyt9kubnc.i.optimole.com/y4NwR9E-o15Bjn21/w:auto/h:auto/q:75/https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/05/Barreau-de-Montréal-SI.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Barreau de Montréal
Montréal
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Le Barreau de Montréal c’est plus de 170 ans d’histoire et d’expertise, l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Il contribue à la protection du public et participe activement à l’administration de la justice. Il fait figure de proue dans la recherche de l’excellence en matière d’éthique et de compétence. Une équipe dynamique vous y attend. Il ne manque que vous !

Sous l’autorité de l’équipe de direction, l’adjoint administratif effectue diverses tâches de secrétariat afin d’appuyer les cadres supérieurs et les professionnels.

Tâches et responsabilités

  • Reçoit le courrier, en effectue le suivi et prépare des projets de réponse ;
  • Épaule les avocats-coordonnateurs dans la gestion des comités ;
  • Gère les calendriers et effectue les envois et les réservations appropriés ;
  • Épaule l’équipe du contentieux ;
  • Épaule l’équipe des communications ;
  • Reçoit les appels téléphoniques, les filtre et agit comme personne-ressource auprès des appelants ;
  • Tient à jour les divers dossiers ;
  • Effectue toutes autres tâches demandées par l’équipe de direction.

Qualifications requises

Formation

  • Diplôme d’études collégiales en technique de bureau ou diplôme d’études professionnel en secrétariat.
  • Connaissances en secrétariat juridique constituent un atout.

Expérience

  • Trois ans et plus d’expérience pertinente.
  • Expérience en secrétariat juridique constitue un atout.

Autres

  • Sens des priorités et de l’organisation
  • Excellente grammaire française
  • Très bonne connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Excellente connaissance de la suite Office
  • Aptitude à traiter efficacement plusieurs projets à la fois
  • Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe
  • Autonomie et souplesse
  • Bonnes capacités de communication
  • Connaissance du milieu juridique constitue un atout

Traitement

  • Salaire annuel selon qualifications et expérience
  • Entrée en fonction dès que possible.

Candidature

  • Faire parvenir son curriculum vitae avant 17 h, le vendredi 10 décembre 2021

Prière de ne pas appeler — seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement

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