Adjoint(e) corporatif(-ive)

la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/02/182a46fdde9ac72381c405f3e96640f2_la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain.jpeg

Location: Quebec Montreal CA

la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain
Montréal
À plein temps
  • J 02, AM
  • Prend fin le : 27 Fév. 2021

    La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte plus de 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement économique en prônant une philosophie d’action axée sur l’engagement, la crédibilité, la proactivité, la collaboration et l’avant-gardisme. La Chambre offre également une gamme de services spécialisés aux particuliers et aux entreprises de toutes tailles afin de les appuyer dans leur croissance ici et à l’international.

    Ce que nous offrons

    Un superbe environnement de travail dynamique et stimulant où règne un esprit de camaraderie et de jovialité et où est valorisée la diversité au sein des équipes. Vous serez en étroit contact avec un nombre impressionnant d’entrepreneurs et de grands décideurs de tous les milieux et communautés. Nous offrons une rémunération concurrentielle ainsi qu’une gamme complète d’assurances médicale et dentaire. La Chambre est située dans un des édifices les plus prestigieux du centre-ville de Montréal, tout près de la station de métro Square-Victoria

    Quelle est l’occasion de carrière?

    Adjoint corporatif ou adjointe corporative

    (Poste temporaire d’un (1) an – Remplacement d’un congé de maternité)

    Sous la supervision du vice-président, Affaires corporatives, la personne titulaire de ce poste aura à effectuer le travail de secrétariat corporatif lié au conseil d’administration et aux différents comités de la Chambre.

    La personne retenue devra notamment :

    • Convoquer et organiser les réunions des conseils et comités suivants :
      • Conseil d’administration,
      • Comité exécutif,
      • Comité finances et audit,
      • Comité ressources humaines,
      • Comité des nominations,
      • Comités ad hoc,
      • Conseil d’administration de la Fondation de la Chambre;
    • Planifier le calendrier des réunions des conseils d’administration et des comités et établir les ordres du jour correspondants;
    • Travailler au développement de la documentation pour les réunions des conseils d’administration et des comités;
    • Remettre la documentation relative aux réunions des conseils d’administration aux administrateurs en fonction des échéances;
    • Assurer le suivi des présences des administrateurs à ces différents comités et veiller à ce que la majorité des administrateurs en fonction soient présents aux réunions;
    • Rédiger les procès-verbaux des rencontres;
    • Préparer les résolutions des conseils d’administration et des différents comités;
    • Archiver tous les documents des conseils d’administration et des comités;
    • En collaboration avec les autres équipes, préparer l’assemblée générale annuelle et les documents nécessaires à la tenue de cette rencontre;
    • En collaboration avec les présidents des comités, mettre à jour les mandats des différents comités;
    • En collaboration avec le président et chef de la direction, assurer la composition des comités;
    • Veiller à la mise à jour de la grille des compétences des administrateurs des conseils d’administration;
    • Veiller à la mise à jour des règlements de la Chambre et de sa Fondation;
    • Veiller à la mise en œuvre de pratiques assurant une saine gouvernance;
    • Veiller à la mise à jour des informations concernant les administrateurs (Autorité des marchés publics, registraire des entreprises pour le provincial et le fédéral);
    • Toutes autres tâches connexes.

    Profil idéal :

    • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique bureautique ou DEP en secrétariat, avec spécialité juridique (ou expérience équivalente);
    • Posséder un minimum de 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjoint ou adjointe d’une direction corporative et juridique;
    • Excellente maîtrise des logiciels de la série MS Office;
    • Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
    • Démontrer de l’autonomie et un bon esprit d’équipe;
    • Sens de l’organisation;
    • Excellente connaissance du français parlé et écrit;
    • Excellente connaissance de l’anglais parlé et écrit;
    • Professionnalisme, rigueur et souci du détail;
    • Respect de la confidentialité.

    Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation via le formulaire de Secrétaire-inc.

    La date limite pour le dépôt des candidatures est le 26 février 2021.

    Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

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