Adjoint(e) administratif(-ive) à la souscription

Sous l’autorité du directeur du fonds d’assurance responsabilité professionnelle de l’Ordre des dentistes du Québec, l’adjoint(e) administratif(ve) gérera l’adhésion de tous les membres actifs de l’Ordre des dentistes du Québec pour leur assurance responsabilité professionnelle. Le titulaire du poste sera en contact direct avec les assurés et les différents intervenants concernés et répondra à leurs demandes. Le titulaire du poste accomplira aussi diverses tâches reliées au service des réclamations, à l’informatique ou à tout autre poste de l’organisation.

Principales tâches et responsabilités

• Renouvellement annuel des membres, adhésion des finissants des universités, couverture des sociétés privées au sein desquelles pratiquent les dentistes, surprime, assurance excédentaire
• Collaboration étroite avec la direction du Tableau des membres de l’Ordre des dentistes du Québec
• Production de rapports mensuels ou trimestriels tels que les remises au réassureur du Fonds, les remises pour la taxe sur les primes d’assurance, etc.
• Comptabilité : comptes recevables pour la souscription
• Collaboration auprès de l’ensemble des services, notamment auprès du service des réclamations
• Traitement de textes, classement, numérisation de dossiers, archivage
• Autres tâches connexes

Exigences :

• DEP en secrétariat
• Bilinguisme (verbal et écrit)
• Bonne connaissance de l’informatique – Suite MS Office
• Connaissance du domaine des assurances un atout
• Connaissance en comptabilité un atout
• Connaissance du Logiciel comptable Great Plains (Dynamics) un atout
• Comportement professionnel
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Polyvalence
• Discrétion, loyauté et capacité à gérer l’information en toute confidentialité
• Autonomie
• Rigueur et minutie
• Capacité à gérer plusieurs tâches de front
• Bon esprit d’équipe
• Initiative