Adjoint(e) à l’administration

Ostéopathie Québec https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/11/9c46b4d5b41ade23187f38dbc758c1c7_Ostéopathie Québec.jpeg

Location: Quebec Montreal CA

Ostéopathie Québec
Montréal
À plein temps

Forte de ses 1 600 membres, Ostéopathie Québec est la plus grande association professionnelle d’ostéopathes au pays. Elle a pour mission actuelle d’attester de la formation des ostéopathes membre de l’association, d’offrir des services à ceux-ci et d’informer et protéger la population relativement aux services des membres. Les locaux de l’organisme sont situés à deux pas de la station de métro Parc, à Montréal.

Défis et responsabilités :

Soutien administratif

  • Agit comme personne-ressource et fournit un soutien actif à la directrice générale et à l’équipe (gestion d’agendas, suivis de courriels, préparation de dossier, gestion de locaux, etc.).
  • Assure la logistique des rencontres du conseil d’administration et des autres comités.
  • Rédige des procès-verbaux, catalogue les résolutions, classe et archive des documents, etc.
  • Renégocie certains contrats de fournisseurs.
  • Fait le suivi et la mise à jour du plan stratégique.
  • Accueille, reçoit, achemine ou redirige les visiteurs, les appels, le courrier, etc.; voit à répondre en première ligne aux demandes diverses ou à les acheminer aux personnes appropriées.
  • Rédige certains documents; révise, corrige et vérifie la conformité de textes; assure la mise en page de documents et de présentations.
  • Tient l’inventaire et effectue le renouvellement des fournitures.

Soutien à la comptabilité

  • Effectue les diverses tâches techniques en comptabilité : tenue de livres, gestion de la petite caisse, facturation, dépôts, paiement des fournisseurs, conciliation bancaire, etc.
  • Assure le traitement de la paie des cinq employés.
  • Prépare divers rapports gouvernementaux (TPS-TVQ, T4A, CSST, etc.).
  • Vérifie et fait le suivi des allocations de dépenses.
  • Collabore avec la comptable pour les processus de fin de mois et de fin d’année.
  • Participe à la préparation du budget annuel et au suivi mensuel du budget et des flux monétaires.

 Exigences :

  • DEC ou AEC en administration; un DEP en secrétariat ou l’équivalent serait un atout précieux.
  • 3 ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
  • Maitrise de la Suite Office et de Simple comptable-Sage.
  • Maîtrise du français parlé et écrit et connaissance fonctionnelle de l’anglais.
  • Excellent sens de l’organisation et des priorités, rigueur et souci du détail.
  • Sens du travail d’équipe et de l’entraide.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
  • Atout : expérience dans le milieu associatif ou dans un organisme d’économie sociale, idéalement d’une association professionnelle du domaine de la « santé ».

 Conditions de travail :

  • Rémunération basée sur l’échelle : entre 38 000$ et 48 000$, selon la scolarité et l’expérience.
  • Régime d’assurances collectives avantageux.
  • Poste de 35 heures par semaine de 5 jours.

 

Envoyez votre C.V. au plus tard le 26 janvier 2021 via le formulaire de Secrétaire-inc.

 

Étiqueté sous : secretaire, administration, bureautique, technicien, comptabilité, gestion, soutien, paie, obnl, ostéopathie, osbl, association

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