Adjoint(e) à la direction générale

Le Fonds d’assurance responsabilité professionnelle du Barreau du Québec assure, dans un but non lucratif et à long terme, la responsabilité professionnelle des membres du Barreau du Québec.

Le Fonds d’assurance est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction générale.

Les compétences requises :

  • Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent;
  • Expérience en tant qu’adjoint(e) à la direction, un atout;
  • Excellente maîtrise de la communication orale et écrite en français;
  • Bonne maîtrise de la communication orale et écrite en anglais;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la série Microsoft Office, y compris Excel;
  • Facilité à apprendre à travailler avec de nouveaux logiciels;
  • La discrétion, le sens de l’organisation, l’autonomie, la polyvalence, et l’esprit d’équipe.

Les principales fonctions :

  • Effectuer les travaux de soutien administratif pour la directrice générale;
  • Rédiger la correspondance en français et en anglais;
  • Générer des rapports et des statistiques provenant du système de réclamation pour fins d’analyse par la direction générale;
  • Préparer divers tableaux Excel;
  • Assurer le suivi des rapports de conformité;
  • Assurer l’envoi de divers documents et rapports à l’Autorité des marchés financiers à l’intérieur des délais prescrits;
  • Gérer l’envoi des sondages aux assurés et des réponses reçues;
  • Mise en ligne des bulletins de prévention du Fonds d’assurance;
  • Maintenir à jour l’échéancier annuel de la direction générale et identifier les priorités;
  • Planifier et coordonner les réunions et le calendrier des réunions, constituer la documentation pertinente aux réunions, commander des repas, préparer les ordres du jour et les procès-verbaux;
  • Valider les dépenses portées à la carte de crédit du Fonds d’assurance;
  • Coordonner l’horaire et gérer les absences des adjointes et du commis aux services administratifs;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes de ce poste.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée a votre recherche.


Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • Desjardins
  • ZSA
  • La Presse
  • Collège Inter-Dec
  • Gowling WLG
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Espace Physio Forme Inc
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.