Adjoint(e) à la direction

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Location: Quebec Montreal CA

Parkinson Québec
Montréal
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Parkinson Québec est un organisme sans but lucratif qui vise à soutenir les personnes qui vivent avec la maladie de Parkinson et leurs proches aidants. L’organisme dispose d’une équipe de 10 employés et gère un éventail de programmes visant à accomplir sa mission.

Description du poste

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint(e) à la direction lui apporte un soutien au plan administratif et seconde, au besoin, les directeurs et professionnels de l’organisme dans l’accomplissement de leurs fonctions.

Principales responsabilités

  • S’assure de maintenir en bon état de fonctionnement le parc informatique et les équipements du bureau (photocopieur, timbreuse, téléphones, système d’alarme, etc.).
  • Assiste la direction générale dans l’organisation de réunions, notamment les réunions des employés, les réunions du conseil d’administration et les assemblées générales annuelles.
  • Prend des notes pendant les réunions et rédige les comptes rendus et procès-verbaux.
  • Maintient un système de classement adéquat.
  • Gère le calendrier de la direction générale.
  • Gère les appels, courriels et demandes de rencontres destinés à la direction générale.
  • Assure la mise à jour des manuels de politiques et procédures ainsi que des règlements et directives de l’organisme.
  • Assure les suivis et la qualité des saisies de données et autres requêtes relatives à la base de données Salesforce.
  • Maintient les relations avec le fournisseur du soutien informatique afin d’assurer les bonnes pratiques des employés ainsi que la cybersécurité.

Formations et compétences

  • Une formation de niveau collégial ou une combinaison équivalente de formation formelle et d’expérience professionnelle.
  • Au moins trois années d’expérience dans un poste semblable.
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé.
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, PowerPoint et Excel.
  • Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés.
  • Entregent, courtoisie, tact et diplomatie.
  • Connaissance de la base de données Salesforce et de la plateforme Donna : un atout

Statut du poste

Poste à pourvoir dès que possible.
Temps plein, 35h par semaine.
Lieu de travail : Télétravail en temps de pandémie, possibilité de mode hybride par la suite. Organisme situé à Montréal près du métro Berri.

Pour soumettre votre candidature

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 21 mai 2021 à Annie Turcot via le formulaire de Secrétaire-inc. Merci d’indiquer « Poste d’adjoint(e) de direction » dans l’objet de votre courriel.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, toutefois nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

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