Adjoint.e administratif.ve

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Location: Quebec Montreal CA

Corporation des Maîtres mécaniciens en tuyauterie du Québec
Montréal
Les candidatures sont actuellement fermées.

Adjoint(e) administratif(ve) / poste permanent

Faîtes partie de l’équipe de la CMMTQ et vous aurez la chance de:

  • Déployer vos talents dans une équipe dynamique qui travaille en collaboration avec des outils
    performants.
  • Concilier le travail et la vie personnelle grâce à un horaire de 35 h/semaine en mode hybride
    (présence au bureau et télétravail).
  • Travailler dans un milieu accueillant, près du métro et du parc Jarry à Montréal, avec un
    stationnement fourni.
  • Profiter d’une banque de congés personnels de quarante-neuf (49) heures par année, de
    douze (12) congés fériés et de 3 semaines de vacances par année.
  • Bénéficier d’un régime d’assurances collectives complet avec accès à la télémédecine et d’un
    programme d’aide aux employés.
  • Préparer votre avenir en profitant d’un régime de retraite avantageux.
  • Développer vos compétences en ayant accès à des cours de perfectionnement.

Sommaire de la fonction

La personne assiste le directeur général en effectuant diverses tâches administratives et de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies en informatique. Elle supporte également les directeurs de la Corporation et assure la coordination des activités à l’égard du conseil d’administration ainsi que des divers comités de travail. Elle contribue également à l’amélioration de l’organisation du travail en proposant de nouveaux outils.

Principales responsabilités

  • Tenir à jour l’agenda du directeur général et assurer les suivis appropriés.
  • Rédiger diverses correspondances, documents, rapports et en assurer le contrôle de la qualité.
  • Supporter les membres de l’équipe de direction dans la réalisation de certains mandats.
  • Élaborer et tenir à jour la gestion documentaire.
  • Assumer la responsabilité de l’organisation matérielle et informationnelle de divers comités et
    du conseil d’administration.
  • Assister aux rencontres de certains comités, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux ou
    comptes rendus et tenir à jour la documentation.
  • Assurer la gestion documentaire de la plate-forme informatique utilisée par le conseil
    d’administration et divers comités ainsi que de former les nouveaux utilisateurs.
  • Appliquer les procédures, proposer des améliorations aux méthodes de travail existantes et
    développer des outils pour augmenter l’efficacité de l’organisation du travail.
  • Agir à titre de personne ressource à l’égard du système téléphonique et de divers outils
    informatiques.
  • Assurer occasionnellement le remplacement de la réceptionniste.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en
    bureautique ou toute autre formation pertinente
  • Au moins 3 ans d’expérience
  • Maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office (notamment Outlook,
    Word, Excel, Power, Point, Teams et OneNote) et facilité de gestion de bases de données
  • Maîtrise du français écrit et parlé
  • Anglais fonctionnel (atout)
  • Connaissance du milieu associatif ou de la construction (atout)

Habiletés spécifiques

  • Esprit collaboratif
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités
  • Rigueur
  • Approche orientée vers la clientèle
  • Esprit d’initiative
  • Autonomie et polyvalence
  • Flexibilité et capacité d’adaptation
  • Confidentialité

Description de l’organisation

La Corporation des maîtres mécaniciens en tuyauterie du Québec (CMMTQ) est une corporation professionnelle créée en vertu d’une Loi. L’adhésion à la CMMTQ est obligatoire pour tous les entrepreneurs en construction spécialisés dans le domaine de la plomberie et du chauffage qui exécutent des travaux prévus à sa Loi. La CMMTQ qualifie, encadre, forme et soutien ses membres.

Nous remercions à l’avance tous les candidat(e)s de leur intérêt. Notez que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

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