Adjoint(e) Administratif(-ive)

Location: Montreal

Timecode Lab
Montreal
À plein temps
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Relevant du président de l’agence, la ou le titulaire de ce poste assure les fonctions administratives relatives à la comptabilité tel que, la facturation, le paiement des factures, la préparation de rapports financiers et toutes tâches connexes.

Fonctions principales & responsabilités

  • Supporter le président dans l’exécution de ses tâches et le suivi de certains dossiers
  • Gérer les fournitures de bureau et les équipements
  • Gérer le renouvellement de différents contrats
  • Contribuer à la logistique des activités et des évènements internesPréparer les entrées de journal mensuelles
  • Préparer les déclarations de TPS-TVQ
  • Traitement de la facturation (partenaires et fournisseurs)
  • Préparation des états financiers mensuels internes
  • Générer des rapports de rentabilité des projets effectués et demandes ponctuelles
  • Effectuer d’autres travaux ad hoc

Compétences requises

  • DEC en comptabilité ou l’équivalent
  • Fortes aptitudes en communication et excellentes relations interpersonnelles
  • Bel esprit d’équipe
  • Haut niveau de minutie et précision dans ses travaux
  • Compétences dans l’organisation et la priorisation de son travail
  • Habilités à respecter les échéanciers
  • Facilité de s’adapter et être flexible
  • Autonome et responsable
  • Maîtrise du système comptable Sage 50 est un atout

Avantages

  • Milieu de travail stimulant
  • Assurances médicales et dentaires
  • Allocation pour cellulaire

Étiqueté sous : administration, comptabilité, gestion



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