Adjoint(e) administratif(-ive)

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Location: Quebec Montreal CA

Avocats Semperlex, s.e.n.c.r.l.
Montréal
À plein temps
Ce poste a été comblé
  • J 07, AM
  • Prend fin le : 30 Juil. 2021

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). Dans un environnement dynamique, vous aurez la responsabilité de fournir à nos clients un service de qualité, selon les exigences du cabinet. Vous devrez exécuter toutes les fonctions reliées à votre emploi et principalement :

    • Accueillir et informer les clients;
    • Gérer les appels, les courriels et les fax;
    • Préparer et vérifier les dossiers selon les normes déontologiques;
    • Coordonner et confirmer les rendez-vous et les audiences;
    • Prendre les paiements et faire la facturation;
    • Suivre les comptes à recevoir;
    • Preparer des formularies;
    • Établir et maintenir à jour un système de classement et d’archivage des dossiers.

    Le/la candidat(e) recherché(e) doit être sensible et à l’écoute des besoins des clients et respecter la confidentialité. Vous devez être autonome, ponctuel, avoir l’esprit d’équipe. Nous recherchons des gens qui nous permettent d’offrir les meilleurs services.

    Exigences pour le poste:

    • Expérience en service à la clientèle serait un atout;
    • Notre clientèle étant essentiellement hispanophone, il est essentiel que le /la candidat(e) puisse s’exprimer bien en espagnol.
    • Français/anglais;
    • Habileté organisationnelle, efficace et capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois;
    • Habileté d’apprentissage rapide et d’adaptation aux changements;
    • Connaissance informatique de base (Microsoft);
    • Expérience en facturation serait un atout;
    • Éthique professionnelle et ponctualité.

    Langue: français, espagnol et anglais serait un atout

    .



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