Adjoint(e) administratif(-ive)

Renaud-Bray https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/08/10b8ee08926a8d957f85b2f8d770d91b_Renaud-Bray.jpeg

Location: Quebec Montreal CA

Renaud-Bray
Montréal
À plein temps

Responsabilités :

  • Coordonner les tâches des sous-traitants lors de travaux d’entretien, de réparation et d’aménagement.
  • Préparer les bons de travail relatifs à l’entretien et aux commandes à l’externe, en assurer le suivi et la vérification de la facturation.
  • Planifier les besoins en termes de ressources matérielles lors d’ouverture, de déménagement ou de rénovation de points de vente et s’assurer du respect des échéanciers.
  • Assurer le suivi et la gestion de la boîte courriel du service d’entretien,
  • Faire le suivi des dates d’échéance et de renouvellement des contrats de service.
  • Rechercher des produits, négocier des prix et des conditions avantageuses, et traiter les commandes reliées aux travaux d’entretien et aux projets.
  • Soutenir l’équipe construction dans le suivi et l’accomplissement des projets.
  • Effectuer le suivi des contrats relatifs aux entretiens préventifs.
  • Assurer une réponse constante et rapide en cas d’urgence.

Exigences :

  • Diplôme d’études professionnelles en administration dans un contexte commercial ou toute autre formation pertinente.
  • Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un domaine connexe.
  • Bonne connaissance des logiciels de bureautique d’usage courant.
  • Habileté à établir rapidement de bonnes relations, leadership, capacité à travailler en équipe et sous pression, initiative, grande capacité d’organisation, débrouillardise, polyvalence, jugement, sens des priorités.
  • Anglais fonctionnel.

Vos avantages en nous rejoignant :

  • REER
  • Assurances collectives
  • Vacances
  • Rabais employé sur la marchandise
  • Accès privilégié à la culture
  • Environnement de travail agréable
  • Possibilité d’avancement et de carrière à long terme

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