Adjoint.e administratif.ive Certification

Profil du poste

En collaboration avec des associés en certification, le ou la titulaire effectue divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il ou elle assistera les associés, ainsi que les membres de leur équipe respective, dans les différents projets. Ce travail nécessite des interactions quotidiennes avec plusieurs membres des équipes ainsi qu’avec la clientèle.

Aperçu des principales responsabilités

• Concevoir et réviser des présentations et des offres de services
• Collaborer à la gestion administrative de la planification des effectifs (booking/attribution des mandats)
• Gestion d’agendas
• Coordonner la logistique des réunions
• Suivi soutenu avec les clients
• Assurer la correspondance
• Assister les associés dans les divers projets reliés au service
• Révision, rédaction et mise en page de différents documents
• Publipostage pour la saison d’impôts
• Tâches administratives diverses: ouverture de dossiers et de fiches clients, facturation, classement, recherches Internet, mise à jour de la base de données, remplacement à la réception, entraide au sein de
• l’équipe d’adjoint(es) administratif(ves), etc.

Qualifications et compétences requises

• DEC en secrétariat ou études pertinentes
• Minimum de 3 ans d’expérience d’expérience dans un poste similaire
• Excellente connaissance des logiciels MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (parlé et écrit)
• Joueur(se) d’équipe dévoué(e), spécialiste du multitâches, discrétion, sens des responsabilités et des priorités
• Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées