Adjoint.e administratif.ive / commis de bureau

Trinome & filles est en plein essor et souhaite agrandir son équipe de talentueux passionnés. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis de bureau disponible rapidement pour se joindre à notre merveilleuse équipe. Tu as de l’entregent, tu aimes travailler en équipe et tu possèdes un bon sens de l’organisation ? Tu es le/la candidat(e) que nous recherchons !

• Il s’agit d’un poste à temps plein du lundi au vendredi (35h / semaine). L’emploi est temporaire avec possibilité de permanence.
• Le salaire sera basé sur l’expérience du candidat.
• Des assurances collectives avantageuses sont offertes !

Descriptif général des tâches

• Accueil des clients et des nouveaux employés ;
• Gestion du courrier et des messagers ;
• Gestion des communications de l’entreprise (appels et boite de courriel général) ;
• Gestion des fournitures de bureau (exemple : papeterie, produits d’entretien, matériel de bureau et photocopieuse) et de la cafétéria (exemple : café, vaisselle, lavage des textiles) ;
• Effectuer des tâches d’entretien général (exemple : changer des néons, sortir les poubelles et le recyclage, ménage des frigos, etc.) ;
• Mise en place de calendrier (mensuel et annuel) nécessaire à la gestion de l’entretien des locaux, des véhicules et des autres responsabilités de la réception ;
• Coordination des réservations des salles, des véhicules et autres besoins internes ;
• Gestion de l’agenda des actionnaires et support à la directrice générale ;
• Soutien occasionnel à la comptabilité ;
• Gestion de la petite caisse de bureau ;
• Production des rapports de dépenses corporatifs;
• Classement divers.

Compétences et connaissances requises

• DES au minimum ;
• 2 à 4 ans d’expérience en service à la clientèle ou dans une discipline jugée pertinente ;
• Courtoisie et habiletés de communication ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft (un atout) ;
• Habileté à respecter les échéanciers et à gérer les priorités ;
• Débrouillardise, sens de l’organisation et flexibilité ;
• Perspicacité, rigueur et discrétion.

Merci de transmettre votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.