Adjoint.e administratif.ive / commis de bureau

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Location: Quebec Montreal CA

Trinome & filles
Montréal
Les candidatures sont actuellement fermées.

Trinome & filles est en plein essor et souhaite agrandir son équipe de talentueux passionnés. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis de bureau disponible rapidement pour se joindre à notre merveilleuse équipe. Tu as de l’entregent, tu aimes travailler en équipe et tu possèdes un bon sens de l’organisation ? Tu es le/la candidat(e) que nous recherchons !

  • Il s’agit d’un poste à temps plein du lundi au vendredi (35h / semaine). L’emploi est temporaire avec possibilité de permanence.
  • Le salaire sera basé sur l’expérience du candidat.
  • Des assurances collectives avantageuses sont offertes !

Descriptif général des tâches

  • Accueil des clients et des nouveaux employés ;
  • Gestion du courrier et des messagers ;
  • Gestion des communications de l’entreprise (appels et boite de courriel général) ;
  • Gestion des fournitures de bureau (exemple : papeterie, produits d’entretien, matériel de bureau et photocopieuse) et de la cafétéria (exemple : café, vaisselle, lavage des textiles) ;
  • Effectuer des tâches d’entretien général (exemple : changer des néons, sortir les poubelles et le recyclage, ménage des frigos, etc.) ;
  • Mise en place de calendrier (mensuel et annuel) nécessaire à la gestion de l’entretien des locaux, des véhicules et des autres responsabilités de la réception ;
  • Coordination des réservations des salles, des véhicules et autres besoins internes ;
  • Gestion de l’agenda des actionnaires et support à la directrice générale ;
  • Soutien occasionnel à la comptabilité ;
  • Gestion de la petite caisse de bureau ;
  • Production des rapports de dépenses corporatifs;
  • Classement divers.

Compétences et connaissances requises

  • DES au minimum ;
  • 2 à 4 ans d’expérience en service à la clientèle ou dans une discipline jugée pertinente ;
  • Courtoisie et habiletés de communication ;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft (un atout) ;
  • Habileté à respecter les échéanciers et à gérer les priorités ;
  • Débrouillardise, sens de l’organisation et flexibilité ;
  • Perspicacité, rigueur et discrétion.

Merci de transmettre votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

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