Adjoint.e administratif.ve

Auberge Madeleine https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2022/06/Auberge-Madeleine-SI.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Auberge Madeleine
Montréal
  • J 07, AM
  • Prend fin le : 23 Jul. 2022

    Tâches et responsabilités  :

    • Produire la paie et les relevés d’emploi à l’aide du système Nethris
    • Inscrire les employées et payer les cotisations aux assurances collectives et régime de retraite
    • Assurer le traitement des dons et l’émission des reçus avec Prodon et Canadon
    • Procéder aux paiements des fournisseurs
    • Vérifier les dépôts et le solde bancaire
    • Tenir une petite caisse
    • Collaborer avec la comptable pour produire les documents requis
    • Gérer le courrier
    • Voir à l’achat des fournitures de bureau
    • Voir à l’impression et à l’envoi du bulletin destiné aux donateurs
    • Préparer les documents relatifs au CA et à l’AGA
    • Responsable de l’archivage des documents

    Qualifications et exigences :

    • Diplôme en administration
    • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
    • Expérience en OBNL (un atout)
    • Excellente maîtrise de Excel
    • Capacité à utiliser Simple Comptable
    • Expérience avec un système de paye (Nethris)
    • Connaissance du système Prodon (un atout)
    • Ouverture d’esprit et attitude respectueuse
    • Autonomie et sens de l’’initiative
    • Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail
    • Respect de la confidentialité
    • Excellente maitrise du français à l’écrit
    • Bonne maitrise de l’anglais

    Salaires et conditions de travail :

    • Poste permanent
    • 28 h / semaine : lundi au jeudi
    • Échelle salariale de 13 échelons (entre 23,14$/h et 27,66$). Reconnaissance de l’expérience (ex : 5 ans d’expérience : 25,05$).
    • 3 semaines de vacances
    • 9 congés fériés
    • 9 congés santé
    • Assurances collectives (50% employée-50%employeur)
    • Régime de retraite (3% employée-3% employeur)
    • Date d’entrée en fonction : dès que possible

    Les candidates intéressées sont invitées à soumettre leur CV et une lettre de motivation à l’attention de Mélanie Walsh via le formulaire de Secrétaire-inc.

    Étiqueté sous : diplôme en administration

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