Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Montréal

Marindustriel
Montréal
À plein temps

Nous cherchons des candidatures de talent qui feront progresser notre entreprise et qui contribueront à nos succès futurs. Nous favorisons la diversité, la créativité et le désir de réussir en équipe. Si vous avez les compétences requises et du dynamisme, vous aurez l’occasion de participer au projet d’une entreprise en pleine croissance. Les occasions pour apprendre et pour progresser au sein de notre entreprise sont nombreuses. Si vous cherchez un environment de travail stimulant qui encourage un équilibre entre la vie privée et professionnelle, vous le trouverez chez Marindustriel. L’adjointe administrative, qui relèvera du Président et du Contrôleur, doit posséder des habiletés en communication et administration.

Les tâches et les responsabilités:

  • Accueillir et diriger les clients, les fournisseurs vers les bonnes ressources à l’interne
  • Assurer la gestion et le suivi des appels téléphoniques et les correspondances électroniques.
  • Coordonner la logistique des réunions et préparer de façon proactive le matériel et les outils nécessaires aux réunions prévues
  • Contrôler la qualité linguistique et stylistique des documents produits ainsi que leur mise en page
  • Prendre les minutes de réunions / comités et assurer le suivi auprès des participants
  • Assurer la rédaction et/ou la révision de la correspondance courante ainsi que des documents de communication dans les deux langues officielles (Courrier, lettres, notes diverses, courriels, rapports, présentations, comptes rendus de réunion etc.)
  • Apporter son soutien dans la préparation, la vérification, l’édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation
  • Imprimer la facturation et les états de compte ainsi que faire un suivi des comptes-clients
  • Préparer les bordereaux de dépôts

De plus, vous aurez l’occasion de participer à plusieurs projets intéressants.

Les compétences et l’expérience requises:

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en sciences de l’administration, en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif
  • Excellente maîtrise des principaux utilitaires en bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Capacité démontrée à anticiper les besoins des clients internes et externes, à planifier et à prendre des initiatives
  • Autonomie et sens de l’organisation hautement développés pour prioriser les tâches et exécuter plusieurs mandats à la fois dans un environnement de travail au rythme rapide
  • Faire preuve de professionnalisme et de discrétion
  • Orientation vers le service à la clientèle
  • Capacité d’assurer la circulation de l’information
  • Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit dans les deux langues officielles
  • Grande autonomie et débrouillardise

SVP nous faire parvenir votre CV à l’attention de M. Robert Brodeur en cliquant sur postuler accompagné de deux lettres d’affaires (une en français et l’autre en anglais) d’environ une page décrivant votre intérêt pour ce poste.

Nous communiquerons avec toutes les candidatures rencontrants les critères énumérés ci-haut.

Au plaisir de faire connaissance.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • ZSA
  • Desjardins
  • Espace Physio Forme Inc
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Gowling WLG
  • La Presse
  • Collège Inter-Dec
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.