Adjoint.e de direction

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Location: Quebec Montreal CA

Télé-Québec
Montréal

Tu es Génial, tu oses et tu vois les choses différemment. Si on dit que tu Passe-partout et que tu es inspirant comme un Mammouth.  Si t’aimes ça quand Y’a du monde à messe, que ton esprit est De Garde 24/7, que Cette année-là est la tienne et que tu ne veux pas avoir à dire « M’entends-tu? » à ton patron… Viens faire un tour à Télé-Québec parce que L’Avenir nous appartient et tu verras, Ça vaut le coût.
 
Ce que nous recherchons 

Un candidat dynamique et passionné pour occuper le poste permanent d’Adjoint.e au sein de la direction des affaires juridiques, gestion documentaire et secrétariat général avec une entrée en fonction dès que possible. L’horaire de travail est de 35 heures par semaine.

Relevant de la directrice des affaires juridiques, gestion documentaire et secrétariat général, le titulaire du poste assumera diverses responsabilités de nature administrative et sera appelé à supporter également la direction des ressources humaines dans ses activités quotidiennes.

Les défis qui t’attendent

Volet secrétariat général

  • Offrir un soutien administratif à la directrice des affaires juridiques, gestion documentaire et secrétariat général en assurant la logistique des réunions du conseil d’administration et de ses comités;
  • Participer à la préparation des documents du conseil d’administration et de ses comités et procéder à la révision et à la mise en page des documents soumis;
  • Assurer la réception, la coordination et le dépôt des documents provenant des diverses directions générales sur la plateforme Dilitrust;
  • Tenir à jour divers tableaux et listes pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat général;
  • Assurer le suivi des résolutions du conseil d’administration et de la correspondance avec les membres;

Volet administratif

  • Collaborer au développement, à l’implantation et au maintien de processus administratifs et de communication efficace pour enrichir l’organisation du travail;
  • Assurer l’affichage des documents officiels (politiques et règlements) sur le site web de la Société;
  • Maintenir à jour le système de classement électronique selon les procédures de gestion documentaire en vigueur;
  • Offrir un soutien administratif notamment au niveau de la saisie de données, de la révision et de la mise en page de différents documents exigés dans le cadre du travail pour les directions et la DG des ventes;
  • Prendre des notes de réunion, au besoin;
  • Offrir un support dans la préparation de diverses redditions de comptes destinées au gouvernement, notamment participer à la préparation de la section gouvernance du rapport annuel;
  • Effectuer le suivi des tâches reliées aux dossiers dans le respect des échéanciers;
  • Répondre au besoin aux appels téléphoniques, aux courriels, accueillir les visiteurs, fournir des informations et de l’assistance au besoin;
  • Collaborer à la préparation budgétaire annuelle;
  • Effectuer les réservations de voyage, préparer les comptes de dépenses et en assurer le suivi auprès de la direction et des membres du conseil d’administration;
  • Supporter au besoin, les adjointes des autres directions générales;
  • Toutes autres tâches connexes.

Nous souhaitons te rencontrer si tu as 

  • Un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, un DEC en technique de bureautique, un DEC en techniques juridiques ou l’équivalent;
  • Minimum cinq (5) années d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) années dans un poste similaire;
  • Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
  • Une excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Une connaissance intermédiaire de l’anglais oral et écrit.

Et si tu as 

  • Une discrétion et un maintien de la confidentialité;
  • Une organisation, autonomie, rigueur et intégrité;
  • Une capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Une minutie et précision dans l’exécution des tâches;
  • Un intérêt marqué pour l’utilisation optimale des outils informatiques;
  • Des habiletés rédactionnelles et de communication;
  • Une attitude positive, courtoise et dynamique.

Si l’engagement, l’innovation et le travail d’équipe sont des valeurs importantes pour toi, fais-nous parvenir ta candidature via le formulaire de Secrétaire-inc !

Télé-Québec encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées ayant les compétences recherchées à présenter leur candidature. 

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. 

Nous remercions les candidates et les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec les personnes retenues. 

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.

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