Adjoint(e) de direction

Location: Montreal

Deloitte
Montreal
À plein temps

À quoi ressemblera votre journée type?
L’adjoint de direction aura pour tâche de fournir du soutien administratif généralement à trois-cinq associés ou directeurs de services. Le candidat retenu aura ces responsabilités: Fournir un soutien administratif aux associés ou directeurs de service du Cabinet, notamment la gestion du calendrier, du soutien lors des réunions, les préparatifs de voyage ainsi que la rédaction de lettres et de courriels; Coordonner les réunions à l’intérieur et à l’extérieur du Cabinet et y assister, afin de noter les mesures à prendre qui doivent faire l’objet d’un suivi indépendant; Représenter l’associé avec professionnalisme et assurance dans les communications; Connaître les clients externes.

Renseignements sur l’équipe
En tant que membre de l’équipe des opérations, nous nous efforçons de tirer parti des ressources de l’entreprise appropriées pour gérer, posséder et minimiser les tâches administratives pour les associés. Au sein de notre équipe, nous nous occupons des questions liées au travail pour le compte et aux côtés du partenaire. Nous travaillons à développer nos carrières, à nous connecter et à apprendre grâce à l’apprentissage continu en cours d’emploi et à la collaboration avec les autres.

Assez parlé de nous, parlons de vous

Vous avez:

  • Au moins cinq ans d’expérience en service à la clientèle ou en administration dans un environnement professionnel et dynamique axé sur le service à la clientèle;
  • Engagement exceptionnel à l’égard du service à la clientèle et de l’amélioration continue;
  • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite;
  • Excellentes connaissances des logiciels largement utilisés à l’échelle sectorielle tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et Adobe Acrobat;
  • Bilinguisme (anglais et français) à l’oral et à l’écrit, un atout;

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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