Adjoint.e exécutif.ive

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Location: Quebec Montreal CA

Transtex
Montréal

Appel à TOUS les adjoint (es) de direction et/ou gestion de projet

Qui sommes-nous

TRANSTEX est une entreprise de premier plan qui développe et fabrique des solutions de pointe offrant aux flottes la possibilité de réduire considérablement la consommation de carburant grâce à un meilleur aérodynamisme. Basée à Montréal et opérant à travers l’Amérique du Nord, nous sommes le fer de lance d’une industrie du transport plus durable depuis plus de vingt ans.

La mission d’E-SMART est de rendre les routes plus sûres. E-SMART offre un système d’aide à la conduite qui limite activement la vitesse des flottes de véhicules en temps réel. Grâce à une technologie innovante, un véhicule toujours équipé d’E-SMART respecte les limites de vitesse, réduisant ainsi l’exposition aux accidents et leur gravité, éliminant les infractions pour excès de vitesse, améliorant les scores CSA et réduisant la susceptibilité aux litiges et à la responsabilité.

Pourquoi travailler pour nous

Nous sommes une PME donc vous aurez l’occasion de travailler sur divers projets en cours et vous pouvez vous épanouir sans fin. On ne s’ennuie jamais avec nous !

Ce que vous ferez

Relevant du Président, vous serez chargé de le soutenir dans la gestion de ses deux sociétés, TRANSTEX et E-SMART, et de l’assister dans ses différents projets, notamment : relations d’affaires, ventes, et opérations.

En tant qu’assistant(e) de direction, votre rôle principal sera de fournir un soutien administratif et organisationnel au président.

Plus précisément, vos responsabilités comprendront :

  • Le suivi des relations d’affaires du président.
  • La gestion de projets, y compris la culture d’entreprise, la recherche d’informations et les demandes de subventions.
  • La gestion du calendrier du président et l’organisation de son temps.
  • L’évaluation des priorités et le suivi des courriels.
  • Recherche sur divers sujets, tels que les investisseurs et les clients potentiels.
  • Soutenir et aider le président à organiser ses déplacements et ses réunions.
  • Assister le président dans l’organisation des réunions et la rédaction des procès-verbaux pour les conseils d’administration et les comités de gestion.
  • Soutenir le président dans ses tâches administratives, telles que la création de notes de frais.
  • Gérer les calendriers d’activités, assurer les rappels nécessaires et la coordination logistique adéquate au président/à la direction.
  • Rassembler et collecter les informations nécessaires pour permettre au Président d’être au courant de toutes les activités.
  • Fournir un soutien administratif occasionnel à d’autres membres de la direction, selon les besoins.

À propos de notre offre

  • Horaire de travail flexible
  • Un salaire compétitif tel qu’établi par une structure salariale
  • Assurance collective dès votre entrée en fonction
  • Accessible par les transports publics
  • Bornes de recharge pour les voitures électriques et parking gratuit
  • Programme de sport et de bien-être
  • Salle à manger pour les employés et salle de jeux (table de ping-pong, baby-foot et échecs)
  • 1 jour de bénévolat rémunéré
  • Café et thé Nespresso à volonté

À propos de vous

Nous recherchons une personne ayant de grandes compétences en administration avec gestion de projet et présentant les caractéristiques suivantes :

  • Baccalauréat en communication, en administration ou dans une discipline connexe.
  • À l’aise en français et en anglais, parlé et écrit.
  • 2 à 5 ans d’expérience ou équivalent en tant qu’assistant et/ou gestionnaire de projet.
  • Bonne connaissance de l’environnement entrepreneurial québécois.
  • Intérêt marqué pour les affaires, le marketing et la gestion de projets.
  • Bonne connaissance du milieu de l’entrepreneuriat québécois.
  • Aimer travailler dans un environnement en constante évolution et au rythme rapide.
  • Autonomie et leadership.
  • Aime faire partie d’une équipe.
  • A un esprit créatif.
  • Passionné par le fait de travailler dur et de jouer dur.

Si cela vous ressemble ! N’attendez pas plus longtemps et envoyez votre CV, nous aimerions faire votre connaissance !

TRANSTEX et E-SMART se soucient de l’équité en matière d’emploi.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.

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