Adjoint(e) exécutif(-ive)

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour se joindre à notre équipe du tonnerre!

Nous vous offrons d’excellentes conditions de travail, un mode hybride, des super vacances, du temps-off payé et beaucoup plus, le tout en dessus du marché!

Tâches et responsabilités

• Coordonner et gérer la communication depuis les bureaux de la présidente et du VP : matériel de présentation au niveau exécutif (par exemple, notes d’information, résumés de rapports), développement et gestion des relations clés à la fois internes et externes.
• Effectuer des tâches, impliquant la recherche, l’analyse et la documentation des résultats ou l’application d’autres compétences spécialisées.
• Participer aux diverses réunions et fournir de comptes-rendus bien synthétisés.
• Structurer et tenir efficacement un système de classement pour les courriels, les dossiers
  électroniques et papiers.
• Assurer le suivi des plans d’actions identifiés pendant les réunions.
• Organiser le calendrier exécutif / les priorités et coordonner les réunions et les événements, y compris les invitations, les installations, la restauration, l’équipement, le matériel, les ordres du jour et les procès-verbaux, la liaison avec les clients et d’autres exigences matérielles connexes telles que les rapports, les présentations techniques, et autres détails logistiques.

Connaissances/compétences/experience

• Un DEP/DEC AEC en bureautique / secrétariat ou Sec V avec une expérience pertinente.
• Minimum de 2 ans d’expérience connexe avec des niveaux progressifs de responsabilité dans des rôles administratifs, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Haut niveau de précision, ingéniosité, organisation et souci du détail, résolution de problèmes.
• Un niveau exceptionnellement élevé de professionnalisme, de confidentialité, de solides compétences interpersonnelles et de discrétion est requis.Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) et Outlook.
• Capacité de travailler indépendamment.
• Excellente maîtrise de la communication en français et en anglais (parlé et écrit) – condition essentielle