Adjoint(e) juridique/administratif(ive)

Location: Montréal

Groupe Holand Automotive et affiliés
Montréal
À plein temps
  • J 04, AM
  • Prend fin le : 18 Avr. 2019

    Auto-jobs.ca Ressources a été mandaté afin de pourvoir un poste d’adjoint(e) juridique/administratif(ive), afin de soutenir les activités du président, du Groupe Holand Automotive et affiliés.

    Il s’agit du groupe représentant les concessions uniques de Rolls Royce, Karma et Lamborghini à Palm Beach. Ils ont également des propriétés immobilières.

    Il s’agit d’une occasion unique de faire évoluer votre carrière vers la direction que vous attendiez!  Vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe automobile de véhicules de prestige unique, sur des lieux de travail neufs, moderne et enviable.

    Salaire extrêmement compétitif, selon le profil.

    Relevant du président, le mandat sera principalement :

    • Préparer, rédiger, réviser les correspondances et divers documents;
    • Gérer les appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et l’agenda;
    • Coordonner diverses réunions et rencontres, confirmer les participants et en organiser la logistique (réservation, préparation de salles, préparation des documents, matériel audiovisuel, traiteur, etc.);
    • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
    • S’assurer de la signature, de l’impression et de la distribution et, s’il y a lieu, du suivi des documents de nature corporative, juridique ou légale;
    • Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
    • Planifier et organiser la logistique des déplacements et des voyages;
    • Apporter un soutien administratif, rédactionnel et de révision en lien avec les différents mandats et responsabilités du président;
    • Toutes autres tâches connexes.

    Le profil recherché est :

    • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
    • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique, diplômes reconnus par le Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (atout);
    • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
    • Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel);
    • Connaissance de la terminologie juridique;
    • Excellente maîtrise de la communication écrite et orale, en français et en anglais;
    • Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique, connaissance de NAV (atout);
    • Service à la clientèle de haut niveau.

    Cette offre vous intéresse?  Appliquez via Auto-jobs.ca

     

     

     

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