Adjoint(e) juridique et secrétariat corporatif

Location: Montréal

Garantie de construction résidentielle
Montréal
À plein temps
  • J 08, AM
  • Prend fin le : 5 Août. 2019

    Mandat de l’adjointe juridique et secrétariat corporatif :
    À titre d’adjointe juridique, vous vous rapporterez au vice-président affaires juridiques et secrétaire corporatif. Vous serez appelée à jouer un rôle important dans la gestion administrative du département des affaires juridiques, du conseil d’administration et le traitement des dossiers de litiges.

    Principales responsabilités de l’adjointe juridique :
    Adjointe juridique

    • Réalise des activités de secrétariat et tâches administratives diverses principalement pour la vice-présidence mais également pour les membres de l’équipe d’avocats,
    • En collaboration avec l’avocat au dossier, prépare, transmet et produit les procédures et divers documents requis dans le cadre des litiges entendus devant les tribunaux ou les arbitres,
    • Fait les suivis auprès des huissiers, sténographes et personnel de la Cour ou des organismes d’arbitrage.

    Secrétariat corporatif

    • Transmet les avis de convocation et les documents pour les réunions du CA et des comités du CA
    • Fait le suivi de l’agenda global du CA, de même que des présences et absences aux réunions et aux comités du CA,
    • Assiste aux réunions régulières ou extraordinaires du CA et de ses comités pour prendre les minutes et préparer les projets de procès-verbaux et comptes rendus,
    • Organise les réunions, qu’elles soient au bureau, téléphoniques ou par visioconférence,
    • Utilise SharePoint et le système Idside (CA sans papiers),
    • Prépare et transmet toute information ou documentation requise par le secrétaire corporatif,
    • Procède au classement de la documentation relative au CA et au comités du CA,
    • Rédige les projets de correspondances officielles et, après validation, les transmet avec la documentation nécessaire,
    • Fait le suivi et répond aux demandes de nature administrative du président et des administrateurs, en lien avec les réunions du CA et des comités du CA,
    • Toute autre tâche connexe.

    Profil recherché :

    • Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une discipline appropriée et cinq années d’expérience pertinente
    • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
    • Avoir l’esprit d’initiative et faire preuve d’autonomie
    • Savoir définir les propriétés et être organisé
    • Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie
    • Maîtriser la communication orale et écrite
    • Faire preuve de discrétion
    • Démontrer une connaissance de la langue anglaise de niveau intermédiaire (un atout)

    À propos de GCR
    Garantie construction résidentielle (GCR) est un organisme qui a pour mandat d’administrer le Plan de garantie des bâtiments résidentiels neufs pour l’ensemble du territoire québécois.

    Au-delà de cette mission, GCR agit concrètement pour l’amélioration de la qualité de la construction résidentielle.

    Type d’emploi : Temps plein, permanent

    Emplacement principal : Anjou, Montréal (relocalisation dans au technopole Angus à l’automne 2019)

    Pour postuler : Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à postuler dès que possible en faisant parvenir leur CV en cliquant sur postuler. Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats retenus pour les autres étapes du processus de sélection.

    Attention! Très important!
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