Adjoint.e à la direction

Maison St-Dominique https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2022/06/Maison-St-Dominique-SI.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Maison St-Dominique
Montréal
  • J 07, AM
  • Prend fin le : 3 Jul. 2022

    Vous souhaitez faire une différence au sein d’un organisme régional en santé mentale dont la mission est d’offrir du logement social permanent avec soutien psychosocial et communautaire à des adultes à faible revenu, vivant seuls et ayant des problèmes de santé mentale ? Vous voulez mettre à profit votre curiosité, votre capacité d’adaptation et avoir une incidence positive sur la vie des personnes ?

    La cause de la santé mentale vous interpelle ? Vous avez le goût de rejoindre une équipe professionnelle et dynamique ? Vous avez un bon sens de l’organisation ? Alors cette offre est pour vous !

    Fonction

    À titre d’adjointe ou d’adjoint à la direction, vous aurez à appuyer la direction générale dans l’organisation et la coordination de ses activités. Vous aurez à proposer, élaborer et implanter des outils afin d’optimiser le fonctionnement de l’organisme. Vous travaillerez en collaboration avec les membres de l’équipe.

    Principaux défis

    Rédaction et communication

    • Rédaction de la correspondance, des demandes de subventions, des procès-verbaux, du rapport annuel, etc.
    • Coordination et mise à jour des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, site web)
    • Révision de documents (corrections, mise en page)
    • Organisation des réunions et téléconférences : préparer les ordres du jour, rédiger les comptes-rendus, les procès-verbaux et produire divers documents et présentations

    Administration et gestion

    • Assistance à la direction générale dans ses tâches de gestion et diverses tâches administratives
    • Gestion d’agenda et courriels selon les priorités

    Profil recherché

    • Excellentes capacités d’organisation, de planification et de la gestion des priorités
    • Capacité à travailler en équipe et à collaborer
    • Autonomie et initiative
    • Discrétion, souci du détail
    • Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes
    • Sens de l’engagement et de l’éthique
    • Facilité d’établir des contacts avec les partenaires et avec diverses composantes de l’organisation autant à l’interne qu’à l’externe.
    • Habiletés à parler en anglais et répondre aux messages écrits

    Compétences et connaissances

    • Formation en administration
    • 3 ans d’expérience en administration
    • Maitrise de la suite Office 365 et des plates-forme Zoom et Teams
    • Excellente qualité rédactionnelle
    • Connaissance du milieu communautaire en santé mentale (un atout)

    Avantages et conditions de travail

    • Des défis d’envergure
    • Une carrière dans le milieu communautaire
    • Poste permanent de 28 ou 35 heures semaine
    • Salaire compétitif (taux horaire entre 24 $ et 28 $)
    • Horaire de travail : si 35 heures du lundi au vendredi de 8 heures à 16 heures (si 28 heures horaire à définir)
    • 4 semaines de vacances après un an de service
    • Avantages sociaux (assurance collective, régime de retraite et REER [Fonds de solidarité FTQ] et autres avantages)
    • Emploi nécessitant une présence sur les lieux du travail avec possibilités de télétravail de façon ponctuelle.

    Ce poste est ouvert à tous, que vous soyez en début ou en fin de carrière. Si vous avez le goût d’un nouveau défi alors vous êtes bienvenue dans l’équipe de la Maison St-Dominique.

    Pour postuler

    • Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et une lettre d’intention d’ici le 13 juin 16 heures à emploi@maisonstdominique.org
    • Entrevues semaine du 27 juin
    • La Maison St-Dominique tient à remercier les candidates et candidats pour leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue de sélection seront contactées.

    Entrée en poste dès que possible

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

    Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.

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