Adjoint(e) principal(e)

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Location: Quebec Montreal CA

Télé-Québec
Montréal
À plein temps

La description du poste

Télé-Québec recherche actuellement un candidat dynamique et passionné pour occuper un poste permanent à temps plein d’Adjoint principal.

Relevant de la Directrice des affaires juridiques et secrétaire générale, le titulaire du poste assume diverses responsabilités de nature administrative.

Les défis qui t’attendent

  • Offrir un soutien administratif à la directrice des affaires juridiques et secrétaire générale en assurant la logistique des réunions du conseil d’administration et de ses comités;
  • Participer à la préparation des documents du conseil d’administration (projets d’ordres du jour, projets de résolutions, gabarits de procès-verbaux) et procéder à la révision des documents soumis;
  • Assurer la réception, la coordination et le dépôt des divers documents des diverses directions sur la plateforme Dilitrust;
  • Tenir à jour divers tableaux et listes pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat général;
  • Assurer le suivi des résolutions du conseil d’administration et de la correspondance avec les membres;
  • Collaborer au développement, à l’implantation et au maintien de processus administratifs ou de communication efficace pour enrichir l’organisation du secrétariat général;
  • Offrir un soutien administratif général à la direction des affaires juridiques, notamment, saisir, réviser et mettre en page différents documents exigés dans le cadre du travail;
  • Prendre des notes de réunion, au besoin;
  • Effectuer le suivi des tâches reliées aux dossiers dans le respect des échéanciers;
  • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels, accueillir les visiteurs, fournir des informations et de l’assistance au besoin;
  • Coordonner la prise de rendez-vous, les réunions et tenir à jour l’agenda;
  • Effectuer les réservations de voyage, préparer les comptes de dépenses et en assurer le suivi;
  • Maintenir à jour le système de classement électronique du secrétariat général selon les procédures de gestion documentaire en vigueur;
  • Assurer l’affichage des documents officiels (politiques et règlements) sur le site web de l’entreprise et participer à la préparation de la section gouvernance du rapport annuel;
  • Collaborer à la préparation budgétaire annuelle de la directrice des affaires juridiques et secrétaire générale;
  • Supporter au besoin, les adjointes des autres directions;
  • Toutes autres tâches connexes.

Nous souhaitons te rencontrer si tu as

  • Une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique, un DEC en techniques juridiques, un DEC en bureautique ou l’équivalent;
  • Minimum cinq (5) années d’expérience pertinente dont au moins trois (3) années dans un poste similaire;
  • Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook);
  • Une connaissance du logiciel Dilitrust un atout;
  • Une excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Une connaissance intermédiaire de l’anglais oral et écrit.

Et si tu es

  • Discret avec un sens de la confidentialité;
  • Organisé, autonome, rigoureux et intègre;
  • Capable de prioriser et gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Minutieux et précis dans l’exécution des tâches;
  • Fortement intéressé par l’utilisation optimale des outils informatiques;
  • Doté de bonnes habiletés de rédaction et de communication;
  • Positif, courtois et dynamique.

Si l’engagement, l’innovation et le travail d’équipe sont des valeurs importantes pour toi, fais-nous parvenir ta candidature en cliquant sur postuler!

Télé-Québec encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées ayant les compétences recherchées à présenter leur candidature.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Nous remercions les candidates et les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec les personnes retenues.

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