Adjoint(e) administratif(ve)

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Location: Quebec Montreal CA

Zone3 inc.
Montréal
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Zone3 est un chef de file de la production de contenus au Québec et au Canada.  Depuis 20 ans, l’entreprise innove, divertit et informe!  Chaque année, Zone3 produit au‐delà de 350 heures de télévision, de cinéma et de contenus numériques, et ses nombreuses créations originales (documentaires, fictions, variétés, émissions jeunesse, magazines, téléréalités) tout comme ses adaptations de formats étrangers gagnent le cœur de tous les publics.

 

L’adjoint(e) administratif(ve) supporte les avocats et la coordonnatrice affaires juridiques et commerciales. Votre rôle sera entre autres d’offrir du support administratif mais vous aurez aussi vos propres dossiers tels que la rédaction et le suivi de contrats de production et le suivi des assurances de production.  La personne relève de la Directrice principale, affaires juridiques et commerciales.

Plus particulièrement, vous serez appelé à

  • Rédiger, corriger et suivre les contrats de production, les communications et les lettres du département
  • Préparer et suivre les assurances Globale de production et responsabilité civile
  • Apporter un support contractuel et administratif aux avocats et à la coordonnatrice affaires juridiques et commerciales
  • Toutes autres tâches connexes

Profil et compétences recherchés

  • Diplôme d’étude collégiale (technique juridique ou autre pertinente)
  • Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire ou en coordination de productions télévisuelles dans le domaine du divertissement
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Capacité à réviser l’orthographe, la grammaire et le format des documents
  • Fortes aptitudes en rédaction contractuelle
  • Rigueur et soucis du détail
  • Habile avec la technologie et l’utilisation de différents systèmes de signature (ex Adobe Sign)
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel
  • Très grande discrétion, respect et préservation de la confidentialité des informations
  • Apprécie être autonome

Conditions :

  • Poste permanent à temps plein
  • Actuellement en télétravail
  • Salaire et avantages en fonction de l’expérience

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.  Toutefois nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et seulement dans le seul but d’alléger le texte.

 

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