Agent.e administratif.ive – Direction des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre

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Location: Quebec Montreal CA

Ordre des pharmaciens du Québec
Montréal
Les candidatures sont actuellement fermées.

Agent administratif

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un (e) agent (e) administratif (ve) pour joindre l’équipe des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre.

Faites partie du changement!

Malgré ses 150 ans, l’Ordre des pharmaciens du Québec demeure une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 9 700 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Faites partie de notre équipe et vous pourrez contribuer au changement de notre organisation qui est en pleine évolution. Vous intégrerez aussi une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

Travailler à l’Ordre c’est :

  • Joindre une organisation à échelle humaine, une équipe dynamique d’une soixantaine de personnes.
  • Œuvrer dans un contexte de travail stimulant et un climat collégial.
  • Intégrer un milieu de travail dynamique qui privilégie le travail d’équipe.
  • Intégrer une culture valorisant l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.
  • Bénéficier d’avantages sociaux, d’un salaire compétitif.
  • Évoluer au sein d’un milieu soucieux d’adapter l’horaire aux réalités familiales et qui offre un horaire d’été ainsi que la possibilité de télétravail.
  • Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun, dans un quartier historique, le Vieux-Montréal.

Nous considérons que nos employés sont au cœur même de nos réussites et c’est pourquoi nous leur offrons un environnement et des conditions de travail avantageuses.

Ce que vous pourrez réaliser à ce poste

Vous contribuerez à développer, perfectionner et faire évoluer l’exercice professionnel, notamment en participant à différentes tâches administratives pour la direction des affaires juridiques.

Vous serez principalement responsable de réaliser les travaux de secrétariat nécessaires au traitement des documents et dossiers qui vous seront confiés.  Vous serez également appelé à organiser différents comités en lien avec notre mandat, la protection du public.

Relevant de la directrice des affaires juridiques et secrétaire de l’Ordre, les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

  • Rédiger et réviser des communications et les mettre en page selon les normes graphiques (lettres, comptes rendus, procès-verbaux, guides et documents d’informations);
  • Préparer les dossiers des cas de décision affectant l’exercice professionnel d’un membre et effectuer les suivis nécessaires (retour de signification des documents, suivi avec les autres directions, etc.);
  • Contribuer aux travaux relatifs aux différents comités et assurer l’organisation des comités;
  • Assurer le traitement administratif des demandes d’accès à l’information;
  • Assurer le traitement et le suivi du processus électoral en collaboration avec la Secrétaire de l’Ordre;
  • Préparer et maintenir à jour divers tableaux de suivis des dossiers;
  • Compiler des statistiques et produire les rapports;
  • Rédiger diverses procédures de travail;
  • Tenir à jour les agendas du directeur des affaires juridiques et secrétaire de l’Ordre et des conseillers juridiques et veiller à l’organisation des déplacements de ces derniers;
  • Répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels et traiter le courrier;
  • Soutenir la Secrétaire du conseil de discipline dans certaines tâches administratives;
  • Procéder au remplacement requis à la réception selon les besoins.

Ce profil vous ressemble?

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en bureautique, spécialisation juridique, un atout
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires
  • Excellente connaissance des outils informatiques, notamment de l’utilisation de la suite Office 365
  • Esprit de synthèse, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Autonomie et sens de l’organisation
  • Grande discrétion, tact et diplomatie dans les relations avec la clientèle
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Habiletés à communiquer en anglais, un atout

Vous n’habitez pas dans la région de Montréal? Ce n’est pas un obstacle à nos yeux! Nous disposons d’une politique de conciliation travail-vie personnelle et les possibilités d’accommodement sont nombreuses.

Vous avez hâte de relever le défi et de joindre notre équipe? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 28 janvier 2022 à l’attention de madame Josée Maloney via le formulaire de Secrétaire-inc.

L’Ordre communiquera avec les candidats sélectionnés seulement. Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

L’inclusion et l’ouverture à la diversité sont des principes qui nous sont chers. Nous encourageons toute personne intéressée par le poste à nous manifester son intérêt.

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