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Agent.e de soutien administratif (classe principale) au Service de l’admission et de la gestion des dossiers

SRAM – Service régional d’admission du Montréal métropolitain https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/12/LogoSRAM_Médium.jpg

Location: Quebec Montreal CA

SRAM – Service régional d’admission du Montréal métropolitain
Montréal
Les candidatures sont actuellement fermées.

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice du Service de l’admission, le rôle principal et habituel de la
personne qui occupe ce poste consiste à accomplir diverses tâches en lien avec la gestion des
demandes d’admission des candidat.e.s. Plus spécifiquement, il s’agit, entre autres, de :

  • Traiter les demandes d’admission et les documents transmis par les candidat.e.s pour compléter leur
    dossier.
  • Assurer le suivi des documents reçus non conformes ou invalides.
  • Traiter les dossiers d’admission des candidat.e.s ayant effectué des études hors Québec et plus
    spécifiquement les documents de nature académique (relevés de notes et diplômes) en provenance
    de l’extérieur du Canada.
  • Traiter les demandes de production d’évaluations comparatives des études hors Canada reçues du
    Service de la Formation continue des cégeps-membres.
  • Répondre aux différentes demandes d’information en provenance des candidat.e.s, du personnel des
    établissements collégiaux et secondaires, des parents, etc.
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou un diplôme d’études professionnelles
    (D.E.P.) avec option appropriée ou une attestation d’études collégiales (A.E.C) dans un champ de
    spécialisation approprié, ou l’équivalent.
  • Posséder au moins une année d’expérience dans un domaine connexe.
  • Une expérience en milieu collégial constitue un atout.

Compétences recherchées

  • Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et la communication.
  • Grande capacité de travailler en équipe.
  • Bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Maîtrise fonctionnelle de l’anglais.
  • Aisance dans l’utilisation de divers logiciels informatiques dont la suite Office (Word, Excel) et
    la messagerie électronique.
  • Grande capacité à gérer le stress durant les périodes critiques.
  • Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat.


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