Agent(e) service à la clientèle, administratif et réception

Industries Lassonde inc. https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/10/Lassonde-SI.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Industries Lassonde inc.
Montréal
À plein temps

Contrat de 1 an

Sommaire

L’agent service à la clientèle, administratif et réception se rapportera au Directeur général pour Orange Maison et aura à effectuer les différentes tâches telles que décrites ci-dessous.

Activités clés :

  • Accueil;
  • Répondre aux appels entrants (téléphone);
  • Gestion des messagers (courrier urgent);
  • Courrier à trier et à distribuer;
  • Organisation / Commande de repas de groupe lors de réunion;
  • Tâches ponctuelles;
  • Envois Purolator;
  • Cédule et préparatif des réunions Orange Maison;
  • Distribution des commandes clients aux distributeurs;
  • Prise de commandes pour les clients extérieurs (courriel et/ou fax);
  • Achats de papeteries;
  • Toutes autres tâches connexes : Classements, numérisation, envoie des états de compte hebdomadaire.

Formations exigées et expérience :

  • 5 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • DEC en bureautique;
  • Suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) / aisance avec les ordinateurs.

Compétences requises :

  • Accueil, entregent, courtoisie et politesse;
  • Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé);
  • Discrétion;
  • Composer avec plusieurs tâches en même temps;
  • Respecter les échéanciers;
  • Sens des responsabilités, débrouillardise et sens du service à la clientèle (interne & externe).

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