Agent(e) administratif(-ive)

APSAM https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/12/729f3663ad8a2809a4dec8b3fa121a75_APSAM.jpeg

Location: Quebec Montreal CA

APSAM
Montréal
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Statut : Permanent, temps plein 35 h / semaine

Endroit : Siège social de l’APSAM – 715, rue du Square-Victoria, Bureau 710, Montréal, QC, H2Y 2H7 et possibilité de télétravail durant la pandémie

Entrée en fonction : Dès que possible

Vous êtes une personne organisée et autonome, capable de travailler sur plusieurs projets en même temps et faisant preuve d’initiative?

L’Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail, secteur « affaires municipales » (APSAM) est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative qui aura à soutenir l’équipe de l’APSAM dans la réalisation de différents projets.

L’APSAM

Notre organisation offre des services de conseil, d’assistance technique et de formation dans le but de faciliter la prise en charge de la prévention par le milieu pour protéger la santé, la sécurité et l’intégrité physique du personnel des organismes municipaux du Québec.

Votre rôle

Vous aurez comme principales tâches de :

  • Soutenir le personnel pour toutes questions ou demandes en lien avec le soutien administratif.
  • Réviser et mettre en page divers documents de l’Association.
  • Effectuer l’organisation matérielle et logistique d’événements et de rencontres, en présence ou virtuels.
  • Effectuer les tâches liées à l’administration des formations (impression des documents, expédition des colis, saisie des données dans le système d’information).
  • Effectuer l’accueil et la réception des appels et des visiteurs.
  • Assurer la gestion des données liées aux droits d’auteur.
  • Effectuer le traitement du courrier et voir à la livraison ou à la réception de documents ou colis divers.
  • Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres notamment en exploitant les données de certaines bases;
  • Voir à l’inventaire des fournitures de bureau, de la papeterie et du matériel de l’APSAM et commander le matériel lorsque nécessaire.

Les avantages

  • Conditions salariales concurrentielles (39 000 $ à 60 000 $).
  • Bureaux situés au centre-ville de Montréal à proximité de tous les services de transport en commun.
  • Conciliation travail-famille.
  • Avantages sociaux prévus à la convention collective très compétitifs.
  • Participation au régime de retraite du secteur public (RREGOP).

Compétences et attitudes recherchées

  • Aptitude au travail d’équipe.
  • Capacité d’adaptation face aux impondérables.
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
  • Autonomie, rigueur et professionnalisme.

Exigences et qualifications requises

  • Détenir un diplôme d’études collégiales de bureautique ou de secrétariat.
  • Posséder 1 année d’expériences pertinentes dans un rôle similaire.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, tout particulièrement Word et PowerPoint.
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Finalement, la connaissance de Microsoft Dynamics (CRM) sera considérée comme un atout.

Ce poste est fait pour vous ?

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc d’ici le 20 janvier 2020.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Étiqueté sous : agent administratif



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