Agent(e) administratif(-ive) classe 2 (volet secrétariat)

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Location: Quebec Montreal CA

CENTRE HOSPITALIER DE l’UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL (CHUM)
Montréal
À plein temps
  • J 10, AM
  • Prend fin le : 31 Oct. 2020

    Le Centre hospitalier de l’Université de Montréal est un hôpital innovant au service des patients. Il offre les meilleurs soins, spécialisés et sur-spécialisés, aux patients et à toute la population québécoise. Grâce à ses expertises uniques et ses innovations, il améliore la santé de la population adulte et vieillissante. Hôpital universitaire affilié à l’Université de Montréal, le CHUM a une vocation de soins, de recherche, d’enseignement, de promotion de la santé ainsi que d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé.

    Travailler au CHUM, c’est plonger au cœur de la santé et placer la qualité, l’intégrité, l’innovation, la collaboration et la performance en avant-plan dans le travail accompli au quotidien. C’est aussi décider de faire partie d’une équipe où votre expertise et vos compétences seront mises à profit, qui carbure aux défis et qui innove pour les relever.

    À titre d’agent(e) administratif(ve) classe 2, volet secrétariat, voici quelques-unes des tâches que vous pouvez être appelé à réaliser :

    • Compiler les statistiques du service;
    • Compléter des formulaires de différentes natures;
    • Répondre au téléphone et transmettre des informations;
    • Rédiger divers documents;
    • Autres tâches de support administratif;
    • Veiller à protéger la confidentialité des documents.

    Exigences :

    • Diplôme d’études secondaire ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIDI;
    • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
    • Bonne aisance avec la suite Office;
    • Bonne maîtrise de la langue française;
    • Rapidité au clavier de 40 mots/minute.

    Qualités recherchées :

    • Capacité à œuvrer dans un milieu en constante évolution où les activités se déroulent à un rythme rapide;
    • Compétences marquées en gestion de priorités et capacité de mener à bien et simultanément plusieurs dossiers dans le respect des échéanciers;
    • Excellentes habiletés de communication, professionnalisme et courtoisie;
    • Grande autonomie et collaboration.

    Les candidats seront soumis à un processus de sélection.

    Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour un test ou une entrevue.

    Le CHUM applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

    Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l’évaluation comparative des études émise par le MIDI : www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/emploi/evaluation-comparative/index.html.

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