Agent(e) de soutien administratif, classe I

Collège de Rosemont https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/02/2d94540c99a027fe2c04997bbf2962cd_Collège de Rosemont.jpeg

Location: Quebec Montreal CA

Collège de Rosemont
Montréal
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Numéro de concours : 2021-2022S24
Statut de l’emploi : Projet spécifique temps complet
Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Durée d’emploi : Projet spécifique se terminant au plus tard le 6 avril 2021 avec possibilité de prolongation
Entrée en fonction prévue : Dès que possible
Échelle salariale : 20,76$ – 23,22$
Date et heure de fin de l’affichage externe : 22 octobre 2021 à 16h30

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1 au service du Cheminement et de l’Organisation scolaires du Cégep à distance (SCOS) afin d’accomplir un ensemble de travaux administratifs dans le but de faciliter la structure de communication en place et d’apporter votre aide à la direction et aux équipes du service.

Vous êtes une personne

  • Détenant de très bonnes habiletés en relations interpersonnelles
  • Reconnue pour vos aptitudes en service à la clientèle
  • Organisée, minutieuse et rigoureuse
  • Empathique dans vos approches

Votre mission

  • Agir à titre d’intervenant(e) de première ligne pour répondre aux appels et courriels des étudiants destinés à la registraire et au directeur adjoint du service
  • Assurer la gestion des agendas de la registraire et du directeur adjoint du SCOS et organiser les réunions et la réservation de salles pour les rencontres de service
  • Rédiger l’ordre du jour des réunions, envoyer la documentation nécessaire avant les rencontres et assister à ces rencontres afin d’y produire les comptes-rendus de réunions
  • Veiller à l’approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d’équipements (DMA et Octopus)
  • Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service et assurer la mise à jour des diverses sources d’informations utilisées par le SCOS
  • Effectuer la gestion documentaire selon les normes établies par le Cégep à distance

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnel (DEP) avec option appropriée
  • Détenir au minimum une (1) année d’expérience pertinente à l’emploi
  • Bonne maîtrise de la suite Office
  • Maitrise du français parlé et écrit
  • Détenir un anglais parlé et écrit de niveau fonctionnel

Conditions de travail

Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…

  • 4 semaines de vacances offertes après une année de service
  • 7 journées maladie et 13 jours fériés
  • Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
  • Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
  • Programme d’aide aux employés
  • Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture
  • Stationnement payant et bornes de recharge électrique

C’est aussi intégrer un milieu soucieux de l’environnement et de l’écocitoyenneté

  • Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
  • Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
  • Coop avec des produits écologiques réutilisables
  • Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Envoyer votre candidature

Afin de participer à notre processus de sélection, vous devez déposer votre candidature en cliquant sur postuler.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Étiqueté sous : service à la clientèle, support administratif

.



Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Gestolex S.E.C.
  • Le Groupe Forget
  • Novea Recrutement inc.
  • Fasken
  • Gowling WLG
  • Collège Inter-Dec
  • Pillière Bolduc Notaires
  • ZSA
  • La Presse
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Cardio Plein Air
  • Société québécoise des infrastructures
  • Espace Physio Forme Inc
  • Desjardins
  • PFD Avocats
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.