Agent(e) de soutien administratif, classe I

Collège de Rosemont https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/02/2d94540c99a027fe2c04997bbf2962cd_Collège de Rosemont.jpeg

Location: Quebec Montreal CA

Collège de Rosemont
Montréal
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Numéro de concours : 2020-2021S18-2
Statut de l’emploi : Projet spécifique temps complet
Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Durée d’emploi : Projet d’une durée approximative de 6 mois avec possibilité de prolongation
Entrée en fonction prévue : Dès que possible
Échelle salariale : 20.76$ – 23.22$

Le Collège de Rosemont est un établissement d’enseignement supérieur, fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s’adapter aux changements rapides qui touchent la population étudiante, le marché du travail et le savoir l’amène à demeurer en constante évolution. Reconnu pour son côté innovateur, humain et son orientation vers l’avenir, il a intégré le développement durable au cœur même de son identité.

Description du poste
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1 au service du Cheminement et de l’Organisation scolaires du Cégep à distance (SCOS) afin d’accomplir un ensemble de travaux administratifs dans le but de faciliter la structure de communication en place et d’apporter votre aide à la direction et aux équipes du service.

Vous êtes une personne

  • Détenant de très bonnes habiletés en relations interpersonnelles
  • Reconnue pour vos aptitudes en service à la clientèle
  • Organisée, minutieuse et rigoureuse
  • Empathique dans vos approches

Votre mission

  • Agir à titre d’intervenant(e) de première ligne pour répondre aux appels et courriels des étudiants destinés à la registraire et au directeur adjoint du service
  • Assurer la gestion des agendas de la registraire et du directeur adjoint du SCOS et organiser les réunions et la réservation de salles pour les rencontres de service
  • Rédiger l’ordre du jour des réunions, envoyer la documentation nécessaire avant les rencontres et assister à ces rencontres afin d’y produire les comptes-rendus de réunions
  • Veiller à l’approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d’équipements (DMA et Octopus)
  • Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service et assurer la mise à jour des diverses sources d’informations utilisées par le SCOS
  • Effectuer la gestion documentaire selon les normes établies par le Cégep à distance

EXIGENCES

  • Agir à titre d’intervenant(e) de première ligne pour répondre aux appels et courriels des étudiants destinés à la registraire et au directeur adjoint du service
  • Assurer la gestion des agendas de la registraire et du directeur adjoint du SCOS et organiser les réunions et la réservation de salles pour les rencontres de service
  • Rédiger l’ordre du jour des réunions, envoyer la documentation nécessaire avant les rencontres et assister à ces rencontres afin d’y produire les comptes-rendus de réunions
  • Veiller à l’approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d’équipements (DMA et Octopus)
  • Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service et assurer la mise à jour des diverses sources d’informations utilisées par le SCOS
  • Effectuer la gestion documentaire selon les normes établies par le Cégep à distance

CONDITION DE TRAVAlL

Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…

  • Quatre semaines de vacances
  • 7 journées maladie
  • 13 jours fériés
  • Congé entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
  • Régime de retraite des plus avantageux (RREGOP)
  • Régime d’assurances collectives à votre choix

C’est aussi travailler dans un milieu de travail convivial avec une panoplie de services tels que :

  • Centre de la petite-enfance
  • Coopérative de solidarité santé
  • Jardin collectif
  • Clinique-école d’acupuncture
  • Pistes cyclables à proximité et stations de Bixi sur le terrain du Collège
  • Bornes de recharge électrique
  • Salle de conditionnement physique
  • Programme d’aide aux employés
  • Service alimentaire local (cafétéria) et café étudiant
  • Bibliothèque
  • Stationnement offert à faible coût sur place

ENVOYER VOTRE CANDIDATURE
Afin de participer à notre processus de sélection, vous devez déposer votre candidature au lien suivant : https://www.crosemont.qc.ca/carrieres/postes-de-cadres-professionnel-et-soutien/

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.



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