Assistant(e) administratif(ve)

Location: Montréal

Raymond Chabot Grant Thornton
Montréal
À plein temps
  • J 12, AM
  • Prend fin le : 1 Déc. 2018

    Vous êtes assistante administrative et vous désirez avoir un nouveau défi ? Une carrière en tant qu’assistante administrative chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est l’opportunité de :

    • Vous positionner en tant que partenaire clé pour les membres de l’équipe
    • Un excellent équilibre travail et vie personnelle
    • Grandir au sein de l’organisation.

     

    Responsabilités:

    • Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations
    • Assurer la distribution des documents
    • Rédiger tout type de correspondance
    • Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.)
    • Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, tournoi de golf, etc.
    • Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes
    • Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire
    • Organiser les déplacements des membres de l’équipe
    • Assister les associés dans le suivi des agendas
    • Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour
    • Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser
    • Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.
    • Procéder au classement, à l’ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage

     

    Vos talents et habilites:

    • Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau
    • Plus de 4 années d’expérience pertinente
    • Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel
    • Bilingue
    • Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois
    • Capacité démontrée d’organisation, de coordination, d’autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion
    • Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress
    • Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés
    • Aptitude à gérer les priorités.

     

    Le saviez-vous?

    RCGT vous offre : un environnement connecté, moderne et lumineux, un horaire allégé l’été, de profiter de la période des fêtes de fin d’année sans travailler, et bien plus encore!

    Regardez une journée chez RCGT Montréal et appliquez :

    Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

    Notez que l’utilisation du générique féminin n’a aucune intention discriminatoire.

    Raymond Chabot Grant Thornton souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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