Coordonnateur(-trice) administratif(-ive), Marchés financiers

Location: Montréal

Bourse de Montréal | TMX Group
Montréal
À plein temps

Joignez-vous à une équipe de professionnels passionnés et chevronnés! Nous cherchons un coordonnateur(rice) administratif(ve) pour la Bourse de Montréal, une filiale du groupe TMX.

À titre de coordonnatrice administrative, votre rôle aura pour but d’offrir un soutien à l’équipe des Marchés financiers dans ses tâches quotidiennes et de travailler en étroite collaboration avec l’adjointe exécutive du président de la Bourse de Montréal.

Principales responsabilités :

  • Gérer les agendas, faire la réservation des salles de conférences;
  • Traiter les courriels;
  • Organiser des réunions d’affaires et en assurer le bon déroulement (commandes auprès des traiteurs, soutien informatique, etc.);
  • Traiter les factures;
  • Gérer les comptes de dépenses des membres de la direction et de l’équipe;
  • Planifier les voyages d’affaires (vols, hôtels, réunions, etc.);
  • Rédiger les minutes lors de certaines réunions d’équipe;
  • Agir comme point de contact principal du service des ventes pour le logiciel Salesforce;
  • Fournir une assistance au président lorsque l’adjointe exécutive est absente;
  • Répondre à toute autre demande provenant de la direction et de l’équipe.

Compétences et expérience :

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Connaissance de Google Suite, un atout;
  • Connaissance du logiciel Salesforce, un atout;
  • Approche proactive et dynamique, entregent;
  • Esprit d’initiative;
  • Sens de l’organisation;
  • Capacité de travailler en équipe et de manière autonome;
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais, parlé et écrit);
  • Excellent service à la clientèle.

Le Groupe TMX s’est engagé à créer et à maintenir un milieu de travail empreint de collaboration au sein duquel chacun est traité avec dignité et respect, et qui reflète la diversité de la collectivité où nous exerçons nos activités. Nous mettons en place des mesures d’adaptation pour les candidats et les employés qui en ont besoin.

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