Coordonnateur(trice) projet / RH / Adjoint(e)

Location: Montréal

Symetris
Montréal
À plein temps

Prêt à faire ta marque et lancer ta carrière au sein d’une agence montréalaise?

Depuis 15 ans, la vingtaine de coéquipiers chez Symetris accompagnent leurs clients dans la formulation et l’exécution de leurs ambitions numériques. Référence en matière de gestion de projets, notre méthodologie unique garantit le succès des projets d’envergure dans des écosystèmes complexes depuis les 15 dernières années.

Symetris est en forte croissance et le coordonnateur/adjoint sera la pierre angulaire qui assurera la cohésion entre nos multiples initiatives et départements.

Nous cherchons une personne méthodique, autonome, responsable et versatile qui puisse autant interagir avec les clients qu’assister plusieurs départements à atteindre leurs objectifs.

Tes responsabilités seront divisées comme suit :

  • Coordination de projet (30% du temps)
  • Assurer le suivi des tâches de l’équipe de service à la clientèle, des demandes ponctuelles et quotidiennes de clients actifs
  • Rédaction et gestion des rapports d’évolution des mandats
  • Assister les gestionnaires de projet pour les projets d’envergure

 

  • RH (30% du temps)
  • Recrutement : Publier les offres d’emploi, rejoindre des profils intéressants (headhunting), filtrer les candidatures reçues, faire des entrevues téléphoniques, fixer les entrevues avec les candidats retenus
  • Intégration : Faire le suivi de l’intégration des nouveaux employés
  • Être responsable du club social et des activités organisées
  • Entrer les données pour activer la paie deux fois par mois
  • Assurer un suivi des congés et vacances des employés
  • Améliorer les procédures et documents RH

 

  • Marketing (10% du temps)
  • Faire des études de marché
  • Rédaction/révision d’études de cas et d’autre contenu marketing
  • Assister le département dans ses initiatives diverses

 

  • Gestion du bureau (5% du temps)
  • Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau
  • Être le point de contact principal pour tout ce qui touche à l’espace locatif

 

  • Comptabilité (20% du temps)
  • Classer et entrer les factures dans le système
  • S’assurer de la réception des paiements en moins de 30 jours
  • Envoyer les paiements aux fournisseurs

 

  • Adjoint administratif (5% du temps)
  • Aide à la coordination des rendez-vous
  • Toute tâche connexe

Formation/expérience/compétences requises :

  • DEP ou DEC en administration ou équivalent
  • Autonomie, humeur positive et esprit d’équipe
  • Rigueur, organisation et souci du détail
  • Capacité d’apprentissage et d’adaptation
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Connaissance de Quickbooks un atout

Pourquoi travailler chez Symetris?

Dévoués et dynamiques, collaboratifs et à l’écoute, nous croyons chez Symetris qu’il faut mettre l’humain au centre de la technologie. Tous les employés peuvent avoir un réel impact sur l’avenir de l’entreprise.

Notre politique flexible au niveau des horaires et du télétravail permet un équilibre sain entre la vie personnelle et professionnelle.

Nos légendaires « jeudis découverte 5@7 », nos activités de team-building enrichissantes, nos journées thématiques farfelues et nos midis-Mario-Kart sont appréciés de tous.

Nos valeurs (cœur, rigueur, compétence et transparence) guident nos décisions et sont la raison pourquoi tes futurs coéquipiers sont tissés serrés et se font confiance.

Plus d’information sur www.symetris.ca

Étiqueté sous : comptabilité, marketing, RH, gestion de projet

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