Commis à la réception

Location: MONTREAL

IATSE 514
MONTREAL
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

En contact direct avec le public, nous recherchons une personne dont le sens de l’accueil et la volonté de rendre service fait toute la différence. En soutien à l’équipe, elle aura pour mission de :

  • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et accueillir les visiteurs
  • Traiter efficacement les demandes d’information des membres, des partenaires ou du public ; transmettre ces demandes aux différents intervenants
  • Procéder aux paiements de cotisations des membres
  • Tenir à jour la base de données des membres
  • Recevoir et distribuer le courrier
  • Expédier des documents par un service de livraison
  • Assurer le classement des différents dossiers administratifs
  • Archiver les documents dans un système infonuagique (Sharepoint)
  • Toutes autres tâches connexes aux précédentes selon les besoins de l’équipe interne.

Exigences :

  • Minimum d’1 an d’expérience pertinente
  • Bilinguisme exigé français/anglais
  • Très bonne connaissance de Windows et des logiciels de la Suite Office (Word, Outlook, etc.)
  • Réactivité, dynamisme et esprit d’équipe
  • Excellentes compétences relationnelles
  • Rigueur, tact et discrétion
  • Polyvalence et disposition à effectuer d’autres tâches administratives.

Conditions :

  • Bureau situé dans le quartier Rosemont/Shops Angus
  • Poste permanent à temps plein 5 jours/semaine, entrée immédiate
  • Avantages sociaux

(ENGLISH VERSION)

The ideal candidate is a detail-oriented team player who will be the first point of contact for visitors at the office, greeting them in a polite and well-spoken manner. You will also be assigned duties as required (i.e. organization of inbound and outbound mail, administrative work, and general clerical support).

  • Responsibilities: Answer and direct phone calls
  • Distribute mail
  • Act as first point of contact for visitors
  • Qualifications: High school diploma or relevant work experience
  • Ability to maintain a positive attitude
  • Excellent communication skills

Le poste pourra être comblé à tout moment, les candidatures seront évaluées au fur et à mesure de leur réception

Étiqueté sous : administration, service à la clientèle



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