Commis à la réception

Location: MONTREAL

IATSE 514
MONTREAL
À plein temps
  • J 10, AM
  • Prend fin le : 28 Oct. 2019

    En contact direct avec le public, nous recherchons une personne dont le sens de l’accueil et la volonté de rendre service fait toute la différence. En soutien à l’équipe, elle aura pour mission de :

    • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et accueillir les visiteurs
    • Traiter efficacement les demandes d’information des membres, des partenaires ou du public ; transmettre ces demandes aux différents intervenants
    • Procéder aux paiements de cotisations des membres
    • Tenir à jour la base de données des membres
    • Recevoir et distribuer le courrier
    • Expédier des documents par un service de livraison
    • Assurer le classement des différents dossiers administratifs
    • Archiver les documents dans un système infonuagique (Sharepoint)
    • Toutes autres tâches connexes aux précédentes selon les besoins de l’équipe interne.

    Exigences :

    • Minimum d’1 an d’expérience pertinente
    • Bilinguisme exigé français/anglais
    • Très bonne connaissance de Windows et des logiciels de la Suite Office (Word, Outlook, etc.)
    • Réactivité, dynamisme et esprit d’équipe
    • Excellentes compétences relationnelles
    • Rigueur, tact et discrétion
    • Polyvalence et disposition à effectuer d’autres tâches administratives.

    Conditions :

    • Bureau situé dans le quartier Rosemont/Shops Angus
    • Poste permanent à temps plein 5 jours/semaine, entrée immédiate
    • Avantages sociaux

    (ENGLISH VERSION)

    The ideal candidate is a detail-oriented team player who will be the first point of contact for visitors at the office, greeting them in a polite and well-spoken manner. You will also be assigned duties as required (i.e. organization of inbound and outbound mail, administrative work, and general clerical support).

    • Responsibilities: Answer and direct phone calls
    • Distribute mail
    • Act as first point of contact for visitors
    • Qualifications: High school diploma or relevant work experience
    • Ability to maintain a positive attitude
    • Excellent communication skills

    Le poste pourra être comblé à tout moment, les candidatures seront évaluées au fur et à mesure de leur réception

    Étiqueté sous : administration, service à la clientèle

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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