Réceptionniste – Adjoint.e administratif.ive

Groupe KO https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2022/05/KO_blanc-copie.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Groupe KO
Montréal

Le Groupe KO (Productions KOTV Inc., Productions KO Scène Inc., Productions KO24 Inc.) est à la recherche d’un(e) Réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve).

Responsabilités:

  •   Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et offrir un service à la clientèle hors pair tant à l’interne qu’à l’externe;
  •   Gérer le courrier et les salles de conférence;
  •   Assurer la gestion du bureau (commandes des fournitures et propreté des lieux);
  •   Rédiger des lettres et des présentations;
  •   Appuyer l’équipe administrative dans certaines tâches comptables (comptes de dépenses, classement,…)
  •   Apporter un soutien administratif aux équipes de productions.

 

Profil de compétences :

  •     Bonne maitrise du français et de l’anglais
  •     Excellente habilité à planifier et organiser le travail et à gérer les priorités
  •     Connaissance des logiciels de Microsoft Office
  •     Habiletés relationnelles et esprit d’équipe
  •     Esprit d’analyse
  •     Rigueur
  •     Leadership
  •     Autonomie

 

Vous possédez de l’expérience en administration et/ou secrétariat ainsi qu’en service à la clientèle, vous aimez les gens, votre français tant à l’oral qu’à l’écrit est excellent, vous vous débrouillez bien en anglais, vous êtes une personne ordonnée, vous faites de l’excellent café, vous désirez vous joindre à une équipe dynamique ? Vous êtes la personne qu’il nous faut.

 

Faites-nous parvenir votre curriculum via le formulaire sur Secrétaire-inc en prenant soin d’indiquer le titre du poste dans l’objet de votre message. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Attention! Très important!
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