Secrétaire

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Location: Quebec Montreal CA

Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
Montréal
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

L’OIIQ souhaite combler le poste suivant :

Secrétaire
Direction, Admissions et registrariat
(Poste permanent – Temps plein)

Pourquoi travailler à l’Ordre

En faisant carrière à l’Ordre, vous bénéficiez d’un environnement de travail dynamique où vous attendent des défis motivants, dans une ambiance collaborative.

Vous profiterez de nombreux avantages :

  • Des assurances collectives complètes dès le premier jour;
  • Un régime de retraite à prestations déterminées;
  • Quatre semaines de vacances;
  • 13 jours fériés;
  • Équilibre travail-vie personnelle :
    • Horaires flexibles
    • Télétravail
    • 9 journées de congés monnayables
  • Un programme prévoyant le remboursement de frais de scolarité et de formation;
  • Des activités sociales favorisant les échanges entre les employés;
  • Des tarifs préférentiels auprès de nombreux partenaires;
  • Des outils technologiques modernes;
  • Une abondance de lumière naturelle dans des bureaux certifiés écoresponsables;
  • Emplacement dans le Technopôle Angus, un quartier d’affaires et un milieu de vie en plein essor au cœur de Montréal.

Raison d’être

La personne titulaire de ce poste soutient administrativement les activités, notamment des conseillers, par l’utilisation des notions de bureautique dédiées. Elle doit réaliser l’ensemble des activités liées au secrétariat et aux processus administratifs et légaux de la direction, en appliquant des techniques propres à ces activités.

Elle collabore au traitement des communications pertinentes aux conseillers (téléphone, courrier électronique, courrier interne et externe). Elle organise l’ensemble des activités relatives aux rencontres internes et externes des conseillers, y compris de certains comités (convocation, préparation et envoi de documents, réservation de salles et d’équipements pertinents, comptes rendus et autres selon les besoins).

Elle prépare les demandes d’avance de chèques et d’engagement de dépenses et fait le suivi des demandes de jetons de présence et de remboursement des dépenses.

Elle prépare et rédige, à partir de brouillons ou de textes, toute correspondance, documentation et présentation et veille à leur mise en page. Elle effectue la correction d’épreuves en vérifiant la conformité et l’exactitude des documents (orthographe et syntaxe). Elle assure la mise en page des rapports, y compris les textes, tableaux et graphiques.

Elle collabore avec la secrétaire de direction pour la préparation de certaines demandes, notamment d’attestation ou de vérification du droit d’exercice.

Elle procède à la classification des dossiers et de la documentation, tant électronique que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la direction, et en assure la mise à jour.

Elle participe à l’élaboration et à la mise à jour des procédures et outils de travail en lien avec les activités de la direction.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
  • Expérience pertinente d’au moins de trois ans reliée à l’emploi. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
  • Bilinguisme français et anglais, un atout;
  • Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
  • Excellentes habiletés informatiques et bureautiques dans un environnement Windows;
  • Maîtrise de la suite Office : Word et Excel avancé, PowerPoint intermédiaire;
  • Autonomie;
  • Sens des priorités;
  • Orientation vers la clientèle;
  • Souci de la qualité;
  • Aptitude pour la communication interpersonnelle;
  • Orientation vers le travail d’équipe.

À propos de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’OIIQ est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte quelque 78 000 membres et quelque 16 000 étudiants immatriculés. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Rémunération

Classe: C
Minimum: 41 884,11 $
Maximum: 50 011,60 $

Mise en candidature

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation via le formulaire de Secrétaire-inc au plus tard le 27 novembre 2020 à 17 h.



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