Secrétaire

Commission de la construction du Québec https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/08/Commission-de-la-construction-du-Québec-CCQ.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Commission de la construction du Québec
Montréal
À plein temps

La Direction régionale de Montréal cherche à combler un poste temporaire de secrétaire (syndiqué).

Raison d’être

Exécute des travaux de secrétariat général et assiste son supérieur dans l’exercice de ses fonctions.

Tâches

  • Conçoit la présentation et la mise en page de rapports et corrige des textes de façon à monter un produit fini pour distribution.
  • Accueille les visiteurs et les conduits aux personnes concernées.
  • Place et achemine des appels téléphoniques.
  • Effectue des recherches pour obtenir et transmettre des informations.
  • Maintient l’agenda de son supérieur ou d’autres personnes désignées.
  • Transmet le courrier personnel et la correspondance importante à son supérieur.
  • Effectue de sa propre initiative de la correspondance courante.
  • Transmet et achemine du courrier.
  • Compose des lettres suivant les idées émises par son supérieur.
  • Effectue du classement.
  • Maintient le classement de dossiers ou de registres, tient à jour certaines informations requises et exécute de sa propre initiative les travaux courants.
  • Planifie, prépare les demandes de fournitures de bureau, vérifie et emmagasine le matériel reçu.
  • Complète des formulaires selon la pratique établie.
  • Exécute des travaux cléricaux courants, par exemple;  des compilations et transcriptions de données, la mise à jour d’un répertoire sur fiches et la vérification visuelle de documents.
  • Ouvre et achemine des dossiers.
  • Utilise régulièrement des outils technologiques de soutien au travail.
  • Exécute toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (D.E.S.);
  • Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste de même nature;
  • Maîtriser la suite Office (Word et Excel);
  • Avoir de bonnes capacités d’adaptation et pouvoir respecter des échéanciers parfois serrés;
  • La personne doit être autonome, avoir le souci du détail, être douée pour les communications interpersonnelles et avoir une capacité d’adaptation à différentes demandes.

Conditions de travail

Poste syndiqué, salaire horaire variant entre 27.60$ et 29.27$ selon la convention collective.

Gamme complète d’avantages sociaux.

Horaire de travail : Une semaine de cinq (5) jours suivie d’une semaine de quatre (4) jours.

Les personnes intéressées doivent présenter leur curriculum vitae à l’adresse courriel suivante : ressources.humaines@ccq.org en indiquant le numéro de référence : 127-2021.

La CCQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et, à ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées par une personne des ressources humaines. www.ccq.org

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